在当今的企业经营环境中,费控及差旅管理犹如隐藏在企业运营深处的暗礁,成本高、效率低、管控难等问题层出不穷,严重阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。合思,作为专业的财务数智化服务提供商,带着先进的解决方案强势登场,为企业在这片充满挑战的海洋中开辟出一条顺畅的航道。
行业痛点:企业前行的荆棘之路
疫情退潮之后,企业差旅业务如同久蓄的潮水般“井喷”。然而,尽管市场活力逐渐恢复,但交易总量却尚未达到疫情前的峰值。与此同时,商务消费的价格和成本却不断攀升,企业仿佛陷入了一个两难的困境:一方面要积极拓展业务,在市场中抢占份额;另一方面又要严格控制成本,确保企业的利润空间。
成本高的问题日益凸显。企业人均商务消费金额持续升高,超标订单量也不断增多。这不仅让企业的资金压力增大,还使得发票合规风险变得愈发突出。每一张不合规的发票,都像是一颗定时炸弹,随时可能给企业带来财务风险。
效率低也是企业面临的一大难题。在费用管控场景中,发票和单据的处理就像一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员需要花费大量的时间和精力来整理、核对这些单据,却往往因为缺少自动控制系统而事倍功半。
费用分析环节同样不容乐观。数据整合难、口径不统一等问题,让企业难以从海量的数据中提取出有价值的信息,从而无法为企业的决策提供有力的支持。
解决方案概述:合思构建的财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一座功能强大的财务数智化城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在这座城堡中,各个功能模块相互协作、紧密配合,为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务数智化环境。企业可以在这个环境中自由穿梭,轻松应对各种财务挑战。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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精准预算管控:守护企业资金防线
合思的预算管控功能,就像一位忠诚的卫士,对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行全方位的预算控制或实占。在每一个关键节点,它都能精准地把握预算的使用情况,确保企业的资金不会超出预算范围。 -
智能消费标准控制:自动护航差旅合规
高达 98.24%的企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能的交通信号灯,自动识别每一笔差旅消费是否符合企业设定的标准。一旦发现超标情况,它会立即发出警示,确保企业的差旅消费始终在合规的轨道上运行。 -
精益消费策略:挖掘每一分成本潜力
合思推出的精益消费策略,如同一位精打细算的管家,为企业挖掘每一分成本潜力。同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略,让企业在满足业务需求的同时,最大程度地降低了商务消费成本。 -
数智化服务:开启财务高效新时代
合思的数智化服务为企业带来了一场财务效率的革命。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能,让企业告别了繁琐的手工操作,大大提高了工作效率。通过合思 BI 进行多维度分析,企业还能深入了解财务数据背后的奥秘,为决策提供有力支持。 -
流程自动化:让差旅补贴计算轻松搞定
通过工作流的可视化计算规则配置,合思实现了差旅补贴自动计算和送审。这就像一个智能的计算器,准确无误地计算出每一位员工的差旅补贴,让企业的差旅补贴管理变得轻松又高效。
用户收益:合思带来的多重红利
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成本降低:开启企业省钱密码
合思的各种降本策略和管控措施,就像一把精准的手术刀,帮助企业减少了商务消费成本。通过预算管控、精益消费策略等功能,企业能够合理安排资金,避免不必要的浪费,从而实现成本的有效降低。 -
效率提升:加速企业运营步伐
合思的解决方案大大提高了员工报销效率和财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也不用再花费大量时间处理单据。减少人工处理环节,让企业的运营更加高效流畅。 -
合规保障:筑牢企业财务安全防线
在发票合规风险日益突出的今天,合思为企业筑牢了一道坚实的财务安全防线。通过智能的发票识别和管控功能,合思能够及时发现并纠正发票中的不合规问题,确保企业的财务合规。 -
数据洞察:挖掘企业降本增效深层密码
合思通过数据分析,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。这些数据就像一本企业运营的“秘籍”,为企业的管理决策提供了有力的数据支持。企业可以根据这些数据,制定更加科学合理的发展策略,实现可持续发展。
典型场景:合思解决方案的实战应用
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差旅消费管控:全方位守护差旅成本
在差旅消费场景中,合思的解决方案涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费管控。无论是出差前的预订,还是出差后的报销,合思都能进行全程监控,确保每一笔差旅消费都合理合规。 -
费用报销优化:实现免垫资合规报销
合思的费用报销解决方案实现了免垫资、合规报销。员工无需再为垫付资金而烦恼,企业也能杜绝替票、虚假报销等情况的发生。这不仅提高了员工的满意度,还保障了企业的财务安全。 -
财务管理升级:让财务对账轻松省心
在财务管理方面,合思让财务对账变得省心省事。通过入账自动化操作,企业能够快速准确地完成财务入账,提高财务工作效率。同时,合思的电子会计档案功能,还能帮助企业实现财务档案的数字化管理,方便查阅和存储。
客户成功案例:合思实力的真实见证
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L4 级无需报销上市公司:效率飞升成本骤降
一家 L4 级无需报销上市公司,在引入合思的解决方案后,员工报销效率提升了 300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务人力成本降低了 50%,企业实现了人力成本的有效控制。 -
连锁经营企业:员工满意投诉大减
某连锁经营企业采用合思的解决方案后,员工满意度达到了 100%。员工不再为报销问题而烦恼,工作积极性大大提高。与此同时,财务部的投诉率降低了 80%,财务工作变得更加顺畅高效。 -
企业数字化差旅:成本降低超标减少
在企业数字化差旅方面,一家企业通过合思的解决方案,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。这些数据充分证明了合思在差旅成本控制方面的强大实力。 -
流程自动化案例:满意度升审核省时
一家企业实施合思的流程自动化解决方案后,员工报销满意度提升了 78%。差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。流程自动化让企业的差旅管理变得更加高效便捷。
在未来,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的企业财务数字化解决方案,无疑为企业提供了一条切实可行的发展之路。它就像一座明亮的灯塔,为企业在复杂多变的市场环境中指引方向。
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