在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。企业内部存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了影响企业净利润的关键因素。合思敏锐洞察到企业的这些痛点,精心推出了一系列财务数智化解决方案,为企业提供了破局之法。
一站式差旅服务:开启财务数智化新篇
合思为企业打造了一站式差旅服务,提供以收定支的精细化管控方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户带来了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构成了合思财务数智化服务的完整体系。企业通过合思平台,能够实现差旅管理的全流程数字化,从预订到报销,每一个环节都更加高效、便捷。
核心功能亮点:科技赋能差旅管控
合思的核心功能亮点繁多,为企业的差旅管控提供了强大的支持。在差旅管控方面,智能差标独具特色。区县级差标管控和淡旺季差标管控相结合,能够根据不同地区和季节的实际情况,科学合理地设置差标。这一功能使得企业的差旅成本控制更加精准,避免了不必要的费用支出。
BI差旅风控系统则如同企业差旅活动的“守护神”。它能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析,实时监测差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况,系统会立即发出预警,帮助企业及时发现并解决问题。
AI相关功能更是为合思的差旅管控增添了一抹科技亮色。AI行程助手能够为员工提供个性化的行程规划建议,AI自动下单助手可以实现快速下单,提高预订效率,AI风控则进一步加强了对差旅风险的识别和防范,AI报告助手则能够生成详细的差旅报告,为企业的决策提供有力支持。
在消费场景覆盖上,合思实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”的全面覆盖。“线上 + 线下”模式让差旅、采购、补助等场景都能得到有效管理,易商卡的使用解决了线下消费的难题。“国内 + 国外”整合多方资源,提供多平台接入比价、全球酒店和用车服务等,满足了企业不同的差旅需求。差旅习惯分析在这些功能的实现过程中起到了重要作用,通过对差旅习惯分析,企业可以更好地了解员工的差旅行为,从而优化差旅管理策略。
企业收益彰显:降本增效的有力见证
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。首先是有效降低差旅成本。通过“合力省”项目,合思鼓励员工主动节省差旅费用。员工在预订差旅时,会更加关注价格和性价比,从而使得超标订单大幅下降,为企业节省了大量的差旅预算。差旅习惯分析可以帮助企业深入了解员工的消费习惯,从而制定更加合理的差旅政策,进一步降低成本。
提升运营效率也是合思平台的一大优势。在传统的差旅管理模式下,员工需要花费大量的时间在差旅预订、审批、报销等环节。而合思平台实现了全流程的数字化管理,大大减少了员工在这些环节的时间消耗,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
优化差旅制度和行为,增强企业消费合规性。合思平台通过智能差标和风控系统,对差旅行为进行规范和约束,确保企业的差旅活动符合相关规定。同时,差旅习惯分析可以帮助企业发现潜在的合规风险,及时进行调整和优化。
充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。合思平台能够收集和分析大量的差旅数据,通过差旅习惯分析,企业管理者可以了解员工的差旅偏好、消费模式等信息,从而为企业的业务拓展、市场布局等提供有价值的参考。
典型场景应对:精准解决企业难题
在企业的发展过程中,会遇到各种各样的差旅管理难题。合思的财务数智化解决方案能够针对不同的典型场景,提供精准的解决办法。
当企业在下沉市场拓展业务时,往往会面临差旅管控难题。不同地区的经济发展水平和消费情况存在差异,传统的差标设置难以满足实际需求。合思通过科学设置区县级差标管控,能够根据不同区县的实际情况,为企业制定合理的差标。通过差旅习惯分析,企业可以更好地了解下沉市场的差旅需求和特点,从而实现精细化成本控制。
在企业出海业务中,海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题给企业的差旅管理带来了很大的挑战。合思整合多方资源,提供全球酒店和用车服务等,解决了海外差旅资源分散的问题。同时,通过差旅习惯分析,企业可以更好地了解海外市场的差旅习惯和需求,为员工提供更加贴心的服务。
线下差旅费用管控盲区和数电票时代的挑战也是企业面临的重要问题。合思的易商卡解决了线下消费的难题,实现了线下消费的数字化管理。在数电票时代,合思平台能够实现电子发票的自动识别和入账,提高了财务管理的效率和准确性。差旅习惯分析可以帮助企业更好地应对这些挑战,优化差旅管理流程。
客户成功案例:真实数据见证实力
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,众多客户成功案例就是最好的证明。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。通过差旅习惯分析,企业了解了不同区县员工的差旅习惯和需求,制定了更加合理的差标政策。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据充分显示了合思平台在精细化成本控制方面的强大能力。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。差旅习惯分析帮助企业发现了大量员工的违规情况,避免了更多的损失。企业立即完善了相关的差旅制度,加强了对差旅数据的监控。通过不断地进行差旅习惯分析,企业的差旅管理更加规范和高效。
在当前经济环境下,企业若想挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思的财务数智化解决方案无疑是一个值得选择的优质方案。差旅习惯分析在合思的解决方案中贯穿始终,通过对差旅习惯分析,企业可以更好地了解自身的差旅情况,优化差旅管理策略。现在,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启更高效的差旅管控和财务数智化管理之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。