在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证蓬勃发展的背后，传统财务档案管理却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在传统纸质档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等困扰。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本，成为企业发展的绊脚石。
在这样的背景下，合思敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
智解痛点：合思档案的创新之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像是一位智能的财务助手，能够自动组装电子档案，让审计变得更加便捷。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能快速获取所需信息，大大提升了工作效率。
在传统的财务档案管理中，财务人员往往需要花费大量的时间和精力进行档案的整理和查找。而合思档案的出现，让这一切变得轻松简单。它通过先进的技术手段，将电子凭证与实物档案进行关联，使得财务人员可以更加高效地管理和利用档案资源。
功能卓越：合思档案的核心优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案拥有开放式接口互联，能够实现自主采集。它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，快速准确地采集各种电子凭证。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的优势，能够高效地处理各种复杂的电子文件。
档案制档环节也是合思档案的一大亮点。它能够智能关联、自动组装电子档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这不仅保证了档案的准确性和完整性，还提高了档案的规范性和可读性。
此外，合思档案还提供了丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务能够帮助企业更好地管理财务档案，提高财务管理水平。
应用见证：合思档案的实际成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的效果。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业实现了低碳运营，同时也提高了财务管理的效率和效益。
在线文件共享是合思档案的重要功能之一，它为企业提供了便捷、高效的文件共享方式。通过合思档案，企业可以实现电子文件的实时共享，让不同部门之间的协作更加顺畅。在线文件共享不仅提高了工作效率，还减少了文件传输过程中的风险，保证了文件的安全性和完整性。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业抓住这一机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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