在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代巨轮,势不可挡。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,恰似为企业转型铺设了一条康庄大道,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业财务管理带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域熠熠生辉。作为专精特新企业,它凭借卓越的实力和创新的理念,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗智慧的明珠,汇聚了顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案存储等全方位的财务数智化服务。在电子档案存储方面,合思平台有着独特的优势,它能够安全、高效地存储企业的各类电子档案,为企业的财务管理提供坚实的后盾。
核心功能:驱动财务智能化进阶
合思的财务收支管理平台宛如一台精密的财务引擎,核心产品功能强大无比。它助力企业实现从会计电算化、财务信息化向财务智能化的华丽进阶,如同一位智慧的引路人,带领企业走向财务管理的新高度。
该平台巧妙地打通了业务与财务系统,实现了会计处理的自动化。以往繁琐的会计工作,如今在平台的助力下变得轻松高效。它以数据为驱动,为财务预测和决策提供了有力的支持。在费控管理方面,根据自动化程度的不同,精心划分为L1 – L5五个层级,逐步引领企业从手工报销的繁琐中解脱出来,迈向高级无需报销的便捷境界。
平台通过广泛连接的中台,将财务与经营数据进行深度整合,实现了多个系统的实时联动。这就好比搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间能够顺畅地沟通交流,为企业管理决策提供了全面、准确的信息支持。同时,平台利用数据赋能,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等一系列功能。在电子档案存储方面,平台能够对电子档案进行分类管理、快速检索,确保企业在需要时能够及时获取所需的档案信息。
优势凸显:超越传统财务管理
与传统财务管理方式相比,合思的财务收支管理平台犹如一颗耀眼的新星,优势尽显。传统财务管理犹如一座孤岛,业务与财务相互割裂,报销流程繁琐复杂,数据不统一的问题如同顽疾,严重影响了企业的财务管理效率。
而合思平台实现了业财融合的伟大愿景,让财务人员如同敏锐的观察者,参与到业务发生的全过程,进行事前、事中的精准管控。它打破了时间和地域对报销的限制,让报销不再受时空的束缚,大大提高了报销效率。通过统一的数据标准和系统打通,避免了数据孤岛的出现,实现了数据的实时共享和有效利用。
在费控管理的不同层级上,合思平台逐步降低人工操作,提升智能化和自动化水平。例如,在L3阶段集成供应商,员工无需垫资,报销体验得到了大幅提升;在L5阶段实现全场景、全链路智能化无需报销,还能深入渗透到风险控制和业务决策等重要范畴。在电子档案存储方面,合思平台采用了先进的加密技术,确保电子档案的安全性和完整性,防止数据泄露和丢失。
行业典范:多领域成功应用案例
合思的财务收支管理平台在多个行业都书写了辉煌的篇章,成为了行业的典范。
在医药行业,中国某知名制药公司与合思携手共进。合思平台为其定制搭建讲者库,确保费用明确可追溯,就像一本清晰的账本,让每一笔费用都有迹可循。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,同时提高了报销效率。在电子档案存储方面,平台为该制药公司存储了大量的业务合同、费用报销凭证等电子档案,方便企业进行审计和查询。
在软件行业,中国某上市软件服务公司借助合思平台定制化的费控功能,如同为企业管理安装了一台高效的引擎,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,实现了费用的自动归集和系统间的数据连接。合思平台的电子档案存储功能,为该软件服务公司存储了项目文档、研发费用报销记录等电子档案,为企业的知识管理和财务管理提供了有力支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思平台如同一位得力的助手,帮助其解决了这些难题,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在电子档案存储方面,平台为该连锁餐饮品牌存储了门店租赁合同、采购发票等电子档案,为企业的财务管理和决策提供了重要依据。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色。它以强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子档案存储方面,合思平台为企业提供了安全、高效、便捷的解决方案,让企业能够更好地管理和利用电子档案。
未来,随着政策对财务数字化的进一步推动以及企业需求的不断升级,合思将继续砥砺前行,强化数据赋能、协同、智能化等核心能力,扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将助力企业在财务数字化的道路上不断迈进,实现“新财智世界”的宏伟构建。如果您想深入了解合思的财务收支管理平台,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。