在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其前瞻性的技术和创新的理念，推出了合思档案这一卓越产品，成功为众多企业化解了财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案如何助力企业实现财务数智化的华丽升级，享受发票数据快速检索带来的便捷。
好想你：传统财务档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和不懈的努力，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。历经多年的发展，该企业已然构建起庞大的业务版图，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的纸质凭证和电子文件需要人工整理、分类和归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。查找资料更是如同大海捞针，效率极其低下。当财务人员需要查询某一张发票数据时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，浪费了大量的宝贵时间。
高昂的成本也是企业不得不面对的问题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，购置档案柜、租赁存储场地等费用不断攀升。同时，人工管理档案的人力成本也不容小觑。此外，传统的档案管理方式还存在着合规风险，难以满足日益严格的财务监管要求。
在这样的困境下，好想你急需一种高效、智能的财务档案管理解决方案，而合思档案的出现，无疑为其带来了新的希望。
合思档案：全面解决方案开启数智化新篇章
合思深入了解好想你在财务档案管理方面的痛点，为其量身定制了一套全面的解决方案，为企业带来了发票数据快速检索等诸多便利。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将企业各个业务系统中的财务数据进行整合，建立了一个统一的数据平台。财务人员无需在多个系统之间来回切换，只需在合思档案系统中输入关键词，即可快速检索到所需的发票数据。
一键联查功能更是极大地提升了工作效率。当财务人员查询到某一张发票数据时，系统会自动关联与之相关的凭证、合同、审批流程等信息，实现了数据的一站式查询。这不仅节省了大量的时间和精力，还避免了因数据分散而导致的信息不完整和错误。
- 自动组装审计 提升审计效能
合思档案以档案数据为标准，实现了审计工作的自动化组装。系统会根据审计要求，自动筛选和整理相关的发票数据和财务信息，生成审计所需的报表和文档。这大大减少了审计人员的工作量，提高了审计效率。
同时，合思档案还支持内外审计的协同工作。企业内部审计人员和外部审计机构可以通过系统实时共享审计数据，进行远程审计和沟通。这不仅提高了审计的准确性和公正性，还降低了审计成本。
- 虚实结合管理 实现实物精准定位
为了解决实物档案管理的难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。企业的实物档案被贴上二维码标签，通过扫描二维码，即可将实物档案与电子档案进行关联。
当查阅者需要查询某一份实物档案时，只需在系统中输入相关信息，即可快速定位到实物档案的存放位置。同时，系统还会记录实物档案的借阅和归还情况，实现了实物档案的全程跟踪和管理。这种虚实结合的管理方式，大大提高了实物档案的管理效率，减少了档案丢失和损坏的风险。
显著成果：降本增效 畅享发票数据快速检索便利
合思档案的全面解决方案为好想你带来了显著的成果，让企业真正享受到了发票数据快速检索带来的便利。
在时间成本方面，合思档案的应用使得人工耗时大幅减少。经统计，整体人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
在经济成本方面，合思档案预计每年可为企业减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的存储和管理费用，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业的财务压力得到了有效缓解。
此外，合思档案的合规性管理也为企业提供了有力的保障。系统严格遵循财务监管要求，确保了财务数据的安全和合规。企业再也不用担心因档案管理不合规而面临的处罚和风险。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。在这个过程中，发票数据快速检索功能为企业的财务管理带来了极大的便利，提高了工作效率和决策的准确性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务。合思将紧跟时代发展的步伐，积极引入人工智能、大数据、区块链等新兴技术，为企业提供更加智能、高效、安全的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望体验发票数据快速检索带来的便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，开启属于您企业的财务数智化升级之旅！
