在数字化的汹涌浪潮中，连锁零售业正身处一个充满挑战与机遇的十字路口。如何在硝烟弥漫的市场竞争里“掘金”企业净利润，达成精细化运营与可持续发展，已然成为众多连锁零售企业亟待攻克的难题。合思，作为财务数字化服务领域的领军者，凭借对行业需求的深度洞察，重磅发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为连锁零售企业带来了极具价值的实践经验与解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务管理困局
鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。在其迅猛扩张的进程中，却遭遇了一系列棘手的财务管理难题。
在门店运营层面，各门店品质参差不齐的问题日益凸显，这直接导致消费者服务体验大打折扣。消费者在不同门店可能会遇到商品种类、质量以及服务态度的巨大差异，这无疑对品牌形象造成了负面影响。
财务报销流程更是混乱不堪。差旅报销与申请严重脱节，每月高达数十万的差旅费让财务复核工作压力如山。众多门店产生的海量发票，审核与回收工作犹如一场噩梦。发票的真实性、重复性难以核查，耗费了大量的人力和时间。此外，私车公用的管控形同虚设，公里数核查困难重重，导致费用报销存在极大的漏洞。
合思解决方案：差旅管理流程优化的密钥
合思针对鸣鸣很忙的痛点，量身定制了无需报销解决方案，全方位优化差旅管理流程。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都在合理范围内。因公消费免垫资的模式，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。这一系列举措使得差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，极大地提高了差旅管理的效率和准确性。
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工无需再为贴票而苦恼，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了统一回收管理。这一过程减少了“人”的精力投入，让发票管理变得高效且轻松。
在私车公用管理上，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还通过AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。
显著成果：差旅管理流程优化带来的连锁反应
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务效率和运营管理方面都取得了显著成果。
从财务效率来看，财务数字化为企业带来了惊人的成本节约。企业年节约成本高达5000万，这是实实在在的经济效益。零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天，大大提高了资金的使用效率。门店报账从提交到归档，至多只需24小时，极大地缩短了财务流程周期。
在运营管理上，督导巡店效率大幅提升。督导可以更快速地发现门店存在的问题，及时进行整改，门店标准化更快落地。可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持，让企业的决策更加科学、合理。
连锁零售新征程：财务数字化与差旅管理流程优化
在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多压力。传统的运营和财务管理模式已难以适应市场的快速变化，财务数字化成为了实现精细化运营、“挖出”企业净利润的必由之路。
合思通过深入理解连锁零售企业的业务模式和痛点，提供了全面且针对性强的解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、优化决策。差旅管理流程优化作为其中的重要一环，为企业的发展注入了强大动力。
未来，随着数字化技术的不断发展和应用，连锁零售企业应持续深化财务数字化转型，不断提升自身的核心竞争力。只有紧跟时代步伐，积极拥抱数字化变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果你也是连锁零售企业，渴望在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即行动起来，与合思携手，借助其先进的财务数智化解决方案，挖掘企业更多净利润，开启可持续发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
