在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政稳步推行的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的发展趋势。在这场转型的征程中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,在助力企业实现财务数字化转型方面发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。有了合思,企业能切实感受到电子报销便捷带来的高效财务管理体验。
费控管理:分级覆盖开启报销新境界
合思的费控管理如同一位智慧的财务管家,支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。在L1阶段,所有报销流程都依赖人工完成,这不仅效率低下,而且容易出现错误。员工需要花费大量的时间和精力来处理票据、填写报销单,预算制定也往往凭借经验,缺乏科学性。
到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,报销效率有了一定的提升。然而,与零散供应商对接难、人工查验发票繁琐等问题仍然存在,给企业的财务管理带来了诸多不便。
而在L3阶段,合思集成了供应商,部分链路实现了无需报销。这一阶段的进步,让企业在报销流程中节省了大量的时间和精力。到了L4阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”,进一步提升了报销的效率和准确性。
当企业进入L5阶段,全场景、全链路智能化无需报销成为可能。财务机器人等智能化手段渗入到各个环节,让报销变得更加轻松和高效。企业员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,真正实现了电子报销便捷。
中台架构:赋能企业财务数字化转型
合思的中台架构是其产品的核心竞争力之一。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。这就好比为企业建造了一座数据宝库,让企业能够更好地了解自身的业务状况。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。有了合思的中台架构,企业能够更加高效地管理财务,实现电子报销便捷。
数据赋能:驱动企业财务数字化变革
合思的产品通过数据赋能,为企业带来了多方面的价值。首先,实现了自动化执行。系统能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。
其次,精细化运营成为可能。基于数据分析,企业能够发现低效环节,并及时进行优化。这有助于企业降低成本,提高运营效率。
再者,智能化决策得到支持。合思的产品能够盘活数据,为企业的业务决策提供有力的支撑。企业管理者可以根据数据分析结果,做出更加科学的决策。
此外,流程优化也是数据赋能的重要体现。合思的产品能够连接上下游,实现流程的无缝对接,让企业的财务管理更加顺畅。同时,它还能够提供风险控制功能,保障企业的财务和业务安全。最后,经营预测功能助力管理者提前规划,为企业的发展提供更强大的支持。在整个过程中,电子报销便捷贯穿始终,让企业财务管理更加轻松。
优势对比:传统报销与合思产品的鲜明反差
与传统财务报销和管理方式相比,合思的产品优势明显。传统的L1手工报销方式,预算制定凭经验,审批流程繁杂,员工消费需垫资、处理票据,效率低、体验差。员工常常需要花费大量的时间在报销流程上,这不仅影响了工作效率,也降低了员工的满意度。
L2电子化报销虽然有了一定的进步,但仍然存在与零散供应商对接难、人工查验发票繁琐等问题。这些问题导致报销流程不够顺畅,增加了企业的管理成本。
而合思的产品通过集成供应商、实现系统自动处理等方式,提升了报销效率、降低了成本、增强了合规性。企业员工可以通过合思的平台轻松完成报销流程,享受电子报销便捷带来的便利。
应用案例:合思助力多行业实现财务数智化升级
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司解决了财务管理中的诸多难题,实现了电子报销便捷。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一解决方案让该软件服务公司的财务管理更加高效,员工也能更轻松地完成报销流程,体验到电子报销便捷。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等。通过易快报报销及支付管理,减轻了审核工作,降低了资金风险。该连锁餐饮品牌在合思的帮助下,实现了报销流程的数字化升级,员工也能更加便捷地进行报销,感受到电子报销便捷的魅力。
未来展望:合思引领企业财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成果。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力。它将扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等。
同时,合思将以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收。合思将继续为企业提供更加优质的产品和服务,让企业在财务管理中更加轻松和高效,持续享受电子报销便捷。