在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。高新兴科技集团作为智慧城市物联网领域的佼佼者，通过引入合思档案，成功实现了会计档案的无纸化管理，取得了令人瞩目的核心成效。不仅做到了档案应收尽收，利用自动化制档大幅提高了工作效率，还让档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审提供了高效服务。同时，无纸化管理简化了业财流程，将宝贵的业务时间归还给了业务人员。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
科技先锋的档案管理困局
高新兴科技集团是一家实力雄厚的上市公司，也是智慧城市物联网产品与服务的专业提供商。作为聚焦技术创新应用的高科技企业，该集团每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其员工数量达3000多人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个。每年产生的银行回单数超10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，高新兴在档案管理方面面临着诸多挑战。传统的档案管理方式成本居高不下，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作，不仅占用了大量库房空间，还耗费了库房人员的管理成本。而且，档案借阅流程繁琐，实物借出更是困难重重。
此外，档案管理还存在着诸多隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在合规性隐患。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规经营，高新兴急需一套高效、合规的档案管理解决方案。
合思档案的智慧破局之道
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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低开发成本的系统连接
合思档案以低开发成本的优势，成功对接了高新兴的各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，将NCC、U9、OA、CBS等系统紧密连接起来。这种方式不仅节省了开发成本，还实现了在线文件共享，让不同系统之间的数据能够流畅交互，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。 -
自动制档释放财务精力
合思档案实现了自动制档功能，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。通过在线文件共享，财务人员可以更便捷地获取和处理相关数据，提高了工作效率和准确性。 -
全场景数字化档案利用
合思档案打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。通过在线文件共享，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是在进行财务审计、数据分析还是业务决策时，都能快速获取所需的档案信息，为企业的运营管理提供了有力支持。
显著成效见证实力
合思档案的解决方案为高新兴带来了显著的成效和成果。
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归档效率大幅提升
在引入合思档案之前，高新兴的档案归档工作耗时费力。而现在，通过自动化制档和在线文件共享等功能，归档效率提升了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供了更有力的支持。 -
成本节约成效显著
合思档案的应用为高新兴带来了可观的成本节约。通过减少打印、装订等环节，降低了纸张、耗材等成本，同时也节省了库房空间和人员管理成本。据统计，合思档案为企业年节约成本30万以上，为企业的经济效益提升做出了重要贡献。
高新兴的高度认可
基于合思档案带来的显著成效，我们可以推测高新兴对合思档案给予了高度认可。合思档案帮助企业有效解决了档案管理成本高、存在隐患以及利用效率低等问题，显著提升了归档效率并节约了成本。通过在线文件共享，企业内部的信息流通更加顺畅，业务流程更加高效。合思档案为高新兴的发展提供了有力支持，成为了企业档案管理的得力助手。
携手共进展望未来
随着企业的不断发展，高新兴与合思的合作前景十分广阔。双方有望在更多的财务数智化领域展开深入合作，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。通过持续的技术创新和服务优化，合思档案将不断满足高新兴日益增长的档案管理需求，为企业的发展注入新的动力。同时，双方的合作也将为更多企业提供借鉴和参考，推动整个行业的数字化转型进程。
行动号召开启新篇
合思档案已经帮助高新兴等众多企业实现了降本增效和合规经营。在当今数字化时代，选择合思档案，就是选择高效、合规的档案管理解决方案。通过在线文件共享，企业可以打破信息壁垒，实现数据的高效流通和利用。未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想为企业的档案管理带来变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
