在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业卓越的财务控制平台以及全方位的产品和服务,成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营的康庄大道。接下来,让我们以赛傲生物为例,深入探究合思如何为企业量身定制高效的解决方案。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。在与合思合作之前,赛傲生物的采购、支付、报销等关键环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段,模板单一且缺乏灵活性。
这种流程的割裂给企业带来了诸多难题。费用管控的难度直线上升,财务风险也如影随形。员工差旅审批流程漫长,常常导致预算超标,行政采购审核不规范,进度严重延迟。财务部门更是被大量基础工作所淹没,信息严重滞后,难以对企业的财务状况做出及时准确的判断。
合思财务控制平台的一体化解决方案
- 项目管理精准把控
合思为赛傲生物带来了一体化的财务数字化解决方案,在项目管理方面表现卓越。通过财务控制平台,合思保证了项目信息的完整性,将OA项目信息和WBS同步生成合思费控台账,为付款和预算管理提供了坚实的基础。
日常项目费用由相关方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,并详细记录执行过程。这使得项目费用的支出更加透明、可控,避免了不必要的浪费和超支。
- 系统功能全面升级
合思财务控制平台拥有强大的系统功能。支持移动+PC多端报销,员工可以随时随地进行报销操作,极大地提高了报销效率。同时,系统细化了费用管理颗粒度,能够对每一笔费用进行精准管理。
在采购流程方面,合思重塑了传统采购流程,使得采购更加规范、高效。备用金管理也变得灵活可追溯,财务人员可以随时掌握备用金的使用情况。合思BI报表则为业务决策提供了有力支持,通过对数据的深入分析,帮助企业管理层做出更加明智的决策。
赛傲生物的显著转型成果
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效率提升立竿见影
应用合思财务控制平台后,赛傲生物取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,大大减轻了员工的负担,提高了员工的满意度。财务核算效率更是提升了90%,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
成本节约成效显著
差旅预算节省了100万元,这对于企业来说是一笔可观的成本节约。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面也得到了较大提升,员工、财务及管理层切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务控制平台的有效性和实用性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。