在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业智能费用控制已成为众多企业实现财务数字化转型的关键一环。众多企业既面临着转型的重重挑战，也迎来了前所未有的发展机遇。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，在业务拓展的过程中面临着复杂多样的财务数字化难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型之路照亮了前行的方向。
企业名片：动力源的多维版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借着敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，在市场中稳步前行。公司业务广泛，深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其在行业内的突出表现，动力源荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号，展现出强大的发展潜力和核心竞争力。
目前，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处。复杂的组织架构如同精密运转的大型机器，虽然各部分协同合作推动着企业的发展，但也对财务数字化管理提出了极高的要求。
困境迷局：传统费用控制的重重枷锁
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展和时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多弊端。
多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，员工需要在不同系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。手工录入不仅容易出现错误，还难以保证合规性，如同在没有规则的道路上驾车，充满了风险。
系统之间的割裂如同无形的壁垒，数据分散在各个系统中，信息传递滞后，无法形成有效的整合。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销规则和流程差异巨大，增加了管理的难度。而复杂的组织架构使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
破局之钥：合思的一站式解决方案
面对动力源的诸多难题，合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI以及开放平台，形成了一个有机的整体。
在数据同步方面，合思充分发挥其强大的系统连接能力，将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，打破了数据流转的壁垒。
值得一提的是，合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资，也无需开具发票，极大地简化了报销流程。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销事务而烦恼。
稳步推进：方案实施的精细舞步
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进、稳步推进的策略。首先，进行系统集成工作，确保各系统之间的数据能够准确、高效地同步。这一过程如同搭建一座稳固的桥梁，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思积极推行无需报销模式，对商旅出行流程进行了全面优化。从预订机票、酒店到行程安排，整个过程更加便捷、高效。员工可以在合思平台上轻松完成所有操作，享受一站式的服务体验。
在完成系统集成和流程优化后，合思逐步在各部门推广应用新的系统和流程。通过组织培训、现场指导等方式，帮助员工和财务人员尽快适应新的工作模式。这一过程中，合思的专业团队始终陪伴在动力源员工身边，及时解决他们遇到的问题。
显著成效：费用控制的华丽蜕变
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化如同给企业的运营装上了加速器，让资金流转更加顺畅。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力和工作负担。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规。管理层面实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
高度认可：客户的诚挚赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在他看来，合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手同行：开启企业智能费用控制新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们专注于企业智能费用控制，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供量身定制的解决方案。我们致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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