在连锁零售行业的激烈竞争中,实现财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,通过运用合思解决方案,在差旅审批效率等方面取得了显著成效,为连锁零售企业树立了财务数智化转型的典范。
财务数智化成效显著
鸣鸣很忙在连锁零售领域成绩斐然,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在运用合思解决方案后,企业在财务数智化方面成效显著。差旅审批效率大幅提升,为企业的运营管理带来了质的飞跃。
合思的无需报销解决方案及财务数字化系统,让鸣鸣很忙实现了财务自动化。这不仅降低了采购成本,还提高了门店运营效率,改善了财务报销体验。在差旅审批环节,系统的高效运转使得审批流程更加顺畅,差旅审批效率得到极大提高,员工能够更快速地完成差旅相关事务,将更多精力投入到业务拓展中。
连锁零售挑战重重
尽管鸣鸣很忙在行业内处于领先地位,但也面临着诸多运营管理方面的挑战。其中,差旅审批效率低下是影响企业整体运营效率的重要因素之一。
巡店督导财务报销流程低效是鸣鸣很忙面临的一大难题。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。每一次的差旅审批都需要耗费大量的时间和人力,使得差旅审批效率大打折扣。同时,发票审核回收难也是一个棘手的问题。发票易丢失和审核困难,增加了财务人员的工作难度,进一步降低了差旅审批效率。
私车公用管控弱同样影响着差旅审批效率。私车公用公里数难核查,使得费用报销存在一定的不确定性,导致审批流程繁琐,差旅审批效率难以提升。
合思方案精准破局
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案在提升差旅审批效率方面发挥了重要作用。
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差旅无需报销畅行无阻
合思的差旅无需报销功能,实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等。员工在进行差旅申请时,只需在移动端操作,系统会自动校验费用标准和差旅标准,确保申请合规。因公消费免垫资的模式,让员工无需再为垫资而烦恼,同时也加快了差旅审批的速度,大大提高了差旅审批效率。 -
门店发票统一管理
合思的门店发票统一回收管理功能,通过发票袋归集发票、自动验真查重等方式,解决了发票审核回收难的问题。发票统一归集,避免了发票丢失的风险,自动验真查重功能则减轻了财务人员的审核负担,使得发票审核环节更加高效,从而提升了整体的差旅审批效率。 -
自动化精细核算升级
合思的拥抱自动化精细核算功能,实现了车补金额自动计算等。在私车公用管理方面,系统能够自动根据公里数等信息计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差,使得私车公用费用报销更加准确和高效,差旅审批效率也得到了显著提升。
此外,合思付款·银企直联·自动记账系统的引入,进一步完善了财务流程,提高了财务自动化程度,为提升差旅审批效率提供了有力保障。
多重成效令人瞩目
通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙在多个方面取得了令人瞩目的成效,差旅审批效率的提升更是为企业的发展注入了强大动力。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。由于差旅审批效率的提升,巡店督导能够更及时地前往各门店进行检查和指导,确保门店运营符合标准,提升了企业的整体运营水平。
财务自动化程度达99.9%以上,结账周期缩短。高效的差旅审批流程是财务自动化的重要组成部分,它使得财务数据能够更及时、准确地录入系统,加快了结账速度,提高了财务工作的效率。
采购成本同比降低30%。差旅审批效率的提升,使得企业在采购决策等方面更加高效,能够及时获取市场信息,优化采购流程,从而降低了采购成本。
月均47万+净利润。差旅审批效率的提升带来的运营效率提高和成本降低,直接反映在企业的利润上,为企业创造了更多的经济效益。
从提交到归档,至多24h完成门店报账。快速的差旅审批流程确保了门店报账的及时性,使得企业的财务数据更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。
为企业年节约成本5000万。差旅审批效率的提升以及由此带来的一系列效益提升,使得企业在运营成本上得到了有效控制,年节约成本达5000万,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
认可合作共铸未来
鸣鸣很忙的CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”,这充分体现了他对合思解决方案的认可。合思解决方案在提升差旅审批效率等方面的出色表现,为鸣鸣很忙的财务数智化转型提供了有力支持。
未来,鸣鸣很忙可与合思进一步深化合作,持续优化财务数智化体系。随着企业的不断发展,对差旅审批效率等方面的要求也会不断提高。合思将根据鸣鸣很忙的发展需求,提供更个性化、专业化的解决方案,助力鸣鸣很忙在连锁零售行业取得更大的成功。
连锁典范引领转型
在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着日益激烈的市场竞争和复杂的运营管理挑战。鸣鸣很忙的成功案例为行业树立了典范,特别是在提升差旅审批效率方面的经验,值得其他连锁零售企业借鉴。
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