在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务模式犹如一座困守的孤岛，面临着诸多棘手的行业痛点。信息孤岛导致数据流通不畅，效率低下使得业务进展缓慢，合规风险高更是如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。而发票成本控制，作为企业财务管理中的关键一环，更是在传统模式下困难重重。合思，凭借其强大的财务数智化产品和服务，犹如一道曙光，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在发票成本控制方面实现质的飞跃。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持创新精神，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个智慧的中枢，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为发票成本控制提供了坚实的基础。
创新解决方案：开启发票成本控制新篇章
合思的财务数智化解决方案是一场财务领域的革新。它打破了传统财务模式的束缚，以先进的技术和理念为企业带来了全新的财务管理体验。通过广泛连接的生态系统，合思能够将企业内部的各个财务环节以及外部的相关平台紧密连接起来，实现数据的实时共享和流通。这不仅提高了财务管理的效率，更重要的是，为发票成本控制提供了精准的数据支持。
在发票成本控制方面，合思的解决方案能够实时监控发票的开具、报销和入账情况，及时发现异常发票和潜在的成本风险。通过智能化的分析和预警机制，企业可以提前采取措施，避免不必要的成本支出。同时，合思的解决方案还支持与企业的业务系统深度集成，实现业财融合，从业务源头对发票成本进行控制。
核心功能亮点：精准把控发票成本
- 无需报销分级标准：清晰定位发票成本控制阶段
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同等级，从手工报销逐步过渡到全场景、全链路实现智能化无需报销。这一标准就像一张精准的地图，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。对于发票成本控制而言，企业可以根据自身所处的等级，有针对性地采取措施，逐步优化发票管理流程，降低成本。例如，在较低等级阶段，企业可以先从规范发票报销流程入手，减少不必要的发票报销；而在较高等级阶段，则可以实现发票的自动化处理和智能化审核，进一步提高发票成本控制的效率和精准度。 - 多平台连接：打破发票信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，打破信息孤岛。在发票成本控制方面，这种多平台连接具有重要意义。通过与发票平台的连接，合思可以实时获取发票的详细信息，包括发票金额、开票日期、发票类型等，为成本核算和分析提供准确的数据。同时，与资金管理平台的连接可以确保发票的付款与资金流动的实时匹配，避免资金占用和浪费。与第三方消费平台的连接则可以实现消费数据与发票数据的自动关联，提高发票审核的效率和准确性。 - 各产品模块功能：全方位守护发票成本
- 合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销，每一个环节都可以实现数字化操作。在发票成本控制方面，合思费控可以对发票的报销进行严格的审核和控制。例如，设置发票报销的规则和限额，对不符合要求的发票进行自动拦截；同时，通过与业务系统的集成，实现费用与业务的关联审核，确保发票的真实性和合理性。 - 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城提供全场景智能差旅管理，涵盖机票、酒店、用车等多个方面。在差旅过程中，发票是成本控制的关键。合思商城可以与供应商进行合作，获取更优惠的价格和更好的服务，同时实现发票的自动开具和报销。通过对差旅发票的集中管理和分析，企业可以有效控制差旅成本，提高发票成本控制的效果。 - 合思档案：高效会计档案管理助力发票成本控制
合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为重要的会计档案之一，其管理的效率和安全性直接影响到企业的成本控制。合思档案可以实现发票的电子化存储和管理，方便企业随时查询和调用发票信息。同时，通过对发票档案的分类和分析，企业可以了解发票的使用情况和成本分布，为成本控制提供决策依据。 - 合思付款：解决采购发票成本难题
合思付款解决采购对账、收票、付款问题。在采购过程中，发票的及时获取和准确核对是成本控制的关键。合思付款可以实现采购发票的自动匹配和审核，确保发票的金额和内容与采购合同一致。同时，通过与资金管理平台的连接，实现付款的自动化和智能化，提高采购发票成本控制的效率和准确性。 - 合思BI：智能化财务收支经营分析洞察发票成本
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对发票数据的深入分析，合思BI可以帮助企业了解发票成本的构成和变化趋势，发现潜在的成本问题和优化空间。例如，分析不同部门、不同项目的发票成本占比，找出成本较高的环节并进行优化；同时，通过对发票数据的预测分析，企业可以提前做好成本预算和控制，降低发票成本。 - 合思收款：一站式销售发票管理
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。在销售过程中，发票的开具和收款的及时回笼对于企业的资金流和成本控制至关重要。合思收款可以实现销售发票的自动开具和跟踪，确保发票的及时送达客户；同时，通过与客户的对账管理，及时发现和解决发票纠纷，提高收款效率，减少资金占用成本。
- 合思费控：全流程数字化费控管理
- 开放的财务数字化应用商店：丰富发票成本控制手段
合思拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面，提供丰富的功能和接口。企业可以根据自身的需求，选择合适的应用来加强发票成本控制。例如，通过发票与税的应用，企业可以实现发票的自动计税和纳税申报，减少税务风险和成本；通过报销助手应用，可以提高员工发票报销的效率和准确性，降低报销成本。
用户收益：发票成本控制带来的多方共赢
- 老板：掌控全局，实现发票成本有效控制
对于企业老板而言，合思的财务数智化解决方案助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。在发票成本控制方面，老板可以通过合思的财务收支经营分析功能，实时了解企业的发票成本情况，包括成本的构成、变化趋势等。这有助于老板做出更加明智的经营决策，例如调整业务策略、优化采购渠道等，从而降低发票成本，提高企业的盈利能力。 - 财务：轻松应对发票成本管理挑战
合思极致释放财务压力，实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源等，智能识别潜在风险。在发票成本控制方面，财务人员可以通过合思的自动化流程和智能化审核功能，大大提高发票审核的效率和准确性。同时，合思可以对发票的成本进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，为财务决策提供支持。例如，通过对发票的账龄分析，财务人员可以及时催款，减少资金占用成本；通过对发票的合规性审核，避免税务风险和罚款。 - 员工：省事省心，降低发票报销成本
员工在使用合思的解决方案时，省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分场景无需报销。对于员工而言，这不仅提高了工作效率，还减少了因发票报销而带来的麻烦和成本。例如，员工在差旅过程中可以直接使用合思商城进行消费，无需自己开具发票和保存发票；同时，合思的自动报销功能可以让员工无需手动填写报销表单，节省了时间和精力。从企业的角度来看，员工报销成本的降低也有助于整体发票成本的控制。 - 企业整体：全面提升发票成本控制水平
合思的解决方案降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。在发票成本控制方面，这些收益相互关联，共同促进企业发票成本控制水平的提升。例如，减少员工报销耗时可以提高工作效率，降低人力成本；减少财务入账归档时间可以提高财务工作的效率，降低财务成本；节约场地和耗材成本可以直接减少企业的运营成本；提高业财流程数字化程度可以实现发票管理的自动化和智能化，提高成本控制的精准度；保障数据安全合规可以避免因数据泄露和违规操作而带来的成本损失。
典型场景：发票成本控制的实战应用
- 消费场景：全场景聚合消费生态优化发票成本
合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，发票成本控制是企业关注的重点。通过合思的聚合消费生态，企业可以实现消费的集中管理和优化。例如，企业可以与供应商进行合作，获取更优惠的价格和更好的服务，同时实现发票的自动开具和报销。通过对消费数据的分析，企业可以了解不同消费场景的发票成本情况，优化消费策略，降低成本。 - 业务场景：开放的业财连接生态助力发票成本控制
合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务场景中，发票与业务的紧密关联是成本控制的关键。合思的业财连接生态可以实现业务数据与发票数据的实时共享和交互，确保发票的真实性和合理性。例如，在销售合同签订后，系统可以自动生成销售发票，并与销售数据进行关联；在采购合同执行过程中，系统可以实时监控发票的开具和付款情况，确保采购成本的控制。
客户成功案例：发票成本控制的真实见证
- 动力源：效率提升带来发票成本显著降低
动力源使用合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，缩短员工报销周期3周。在发票成本控制方面，效率的提升意味着发票处理时间的缩短，人员成本的节约意味着发票管理成本的降低，员工报销周期的缩短意味着资金占用成本的减少。这些都直接或间接地降低了动力源的发票成本，提高了企业的经济效益。 - 徐福记：差旅费用节约彰显发票成本控制成效
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅过程中，发票是成本控制的关键。合思的全场景智能差旅管理功能帮助徐福记优化了差旅流程，降低了差旅成本。通过对差旅发票的集中管理和分析，徐福记可以及时发现成本高的环节并进行优化，从而实现了差旅费用的节约和发票成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化降低发票成本
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。发票作为重要的会计档案之一，其管理的效率和成本直接影响到企业的整体发票成本。合思的电子会计档案管理功能帮助中交水运规划设计院有限公司实现了发票档案的高效管理，降低了档案管理成本，从而间接降低了发票成本。
如果您的企业也正在面临发票成本控制的挑战，不妨选择合思，体验其专业的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启发票成本控制的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。
