在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,助力动力源在财务领域实现了质的飞跃。通过先进的移动发票管理技术,动力源员工报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%,真正实现了降本增效。
动力源:传统财务模式困境重重
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。然而,在2021年与合思合作之前,动力源在财务方面面临着诸多棘手问题。
大量自研系统难以整合,使得企业的财务管理犹如一座杂乱无章的迷宫。多系统操作体验极差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的依据。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展脚步,使得财务工作效率低下,成本居高不下。而移动发票管理的缺失,更是让发票处理成为了一个耗时耗力的难题。
合思方案:一站式解决财务难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中移动发票管理是核心亮点之一。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了数据的实时共享和流通,让企业的财务管理更加高效准确。
在产品应用上,合思带来了颠覆性的无需报销模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。移动发票管理功能更是让发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步拓展了企业的财务管理边界。
转型成效:财务效率大幅提升
应用合思的财务数字化解决方案和先进的移动发票管理技术后,动力源取得了显著的成效。
员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面,实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者通过移动发票管理系统能实时了解企业经营数据,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加精细化、科学化,为企业的发展提供了有力的支持。
用户心声:合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景和强大的移动发票管理功能,配合企业全球化业务的发展。
在实际的合作过程中,合思团队始终以客户为中心,深入了解动力源的业务需求和痛点,不断优化解决方案。他们的专业和敬业精神赢得了动力源团队的高度认可和信赖。
未来展望:深化合作共创辉煌
未来,动力源将继续与合思深入合作,结合企业业态和组织变化,进一步挖掘合思解决方案的潜力。通过持续优化移动发票管理等功能,实现更大程度的降本增效和合规经营。
双方将共同探索更多的应用场景和创新模式,为动力源的财务数字化转型注入新的活力。在移动发票管理的支持下,动力源将能够更好地应对市场变化,提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案和移动发票管理技术,实现了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让移动发票管理为企业的发展保驾护航。