在当今数字化浪潮的汹涌来袭以及国家财税新政的大力推行之下，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。传统的费用管理模式，尤其是差旅流程管理，犹如一艘在旧航道中艰难航行的船只，面临着诸多难以逾越的痛点。而合思敏捷的财务收支管理平台，就如同为企业量身打造的一艘新型战舰，为企业提供了切实有效的解决方案，引领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
产品背景与行业痛点：差旅流程管理困境凸显
随着企业不断从会计电算化、财务信息化向财务智能化迈进，业财融合逐渐成为横亘在企业面前的关键制约点。在过去粗放型的经济增长模式下，财务与业务环节就像两条平行线，彼此割裂，这使得财务从信息化向智能化的升级之路充满了坎坷与挑战。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，无疑对企业的财税合规提出了更为严苛的要求。同时，在工业化中后期，企业对精细化管理的需求变得越发迫切，而后疫情时代的到来，更是如同催化剂一般，加速了企业财务数字化转型的进程。
在企业的日常运营中，差旅流程管理存在着诸多问题。费用报销处理往往耗时耗力，员工需要花费大量的时间整理票据、填写报销表单，财务人员则要花费更多的精力去审核这些报销内容。而且，报销的合规性也较差，容易出现虚报、多报等情况。传统的费控管理方式在面对这些问题时，显得力不从心，已经无法满足企业日益增长的管理需求。
解决方案概述：合思重塑差旅流程管理格局
合思（原易快报）是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位高明的棋手，帮助企业在复杂的财务棋局中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业搭建了一个功能强大的财务管理中枢，让企业的差旅流程管理以及其他财务活动都能够在这个中枢的指挥下，有序、高效地运行。
核心功能与优势：为差旅流程管理赋能
-
分级费控管理：差旅费用精准把控
合思财务收支管理平台将企业费控管理能力细致地分为L1 – L5五个层级，通过逐步推进的方式，实现“无需报销”的理想状态。这一举措极大地提升了企业费控管理效率和数字化水平。在差旅流程管理中，企业可以根据不同的层级设置不同的费用标准和审批流程，从而对差旅费用进行精准把控。员工在进行差旅消费时，能够清晰地了解自己的费用使用范围，避免出现超支的情况。财务人员也能够更加轻松地进行费用审核和管理，提高工作效率。 -
广泛连接能力：差旅流程无缝对接
该平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅流程管理方面，这意味着企业的差旅申请、审批、预订、报销等各个环节都能够与企业现有的其他系统进行无缝对接。员工可以直接在常用的办公软件中提交差旅申请，审批人员也能够在同一平台上进行审批操作。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。员工在进行差旅预订时，可以在平台上选择更多的供应商和产品，获得更多的选择和优惠。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务边界，让差旅费用的支付更加便捷。 -
数据赋能：差旅决策科学依据
合思财务收支管理平台能够帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。在差旅流程管理中，这意味着企业可以实时获取差旅相关的财务数据，如差旅费用的支出情况、不同部门的差旅费用占比等。以这些数据为驱动，企业可以进行更加科学的财务预测和决策。例如，通过分析历史差旅数据，企业可以合理安排未来的差旅预算，优化差旅行程，降低差旅成本。同时，数据的实时性和准确性也能够为企业的财务管理提供有力的支持，提高企业的财务管理能力。 -
中台赋能：差旅管理实时联动
中台在合思财务收支管理平台中发挥着重要的作用。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅流程管理中，中台可以将差旅申请、审批、预订、报销等各个环节的数据进行整合，让企业的管理人员能够实时了解差旅流程的进展情况。当员工提交差旅申请后，中台可以自动将申请信息同步到相关的审批人员和预订系统，提高流程的运转效率。同时，中台还能够为企业的管理决策提供支持，根据整合的数据为企业提供差旅管理的优化建议。
应用场景与案例：差旅流程管理成功实践
- 医药行业：合规高效的差旅流程管理
医药行业对合规性有着极高的要求，在差旅流程管理方面也不例外。合思财务收支管理平台能够满足医药行业的高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，减少了人工操作的误差和时间成本。
例如，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证了费用明确可追，实现了银企直连一键支付。在该公司的差旅流程管理中，讲者的费用报销变得更加清晰透明。员工在邀请讲者进行活动时，相关的费用信息会自动记录在讲者库中，财务人员可以直接根据讲者库中的信息进行报销审核和支付操作。这不仅提高了报销的效率，还保证了费用的合规性和可追溯性。
- 软件行业：精细高效的差旅流程管理
软件行业通常采用项目制的运营模式，在差旅流程管理中，需要厘清项目制行业的费用归集和结算。合思财务收支管理平台能够帮助软件企业提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
例如，为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，通过EAI模块打通数据连接。在该公司的差旅流程管理中，员工的差旅费用可以根据不同的项目进行准确归集。审批人员可以在OA软件中直接查看差旅费用的详细信息，进行快速审批。同时，平台与内部OA软件的协同性也得到了提升，员工可以更加方便地提交差旅申请和报销表单，提高了工作效率。
- 连锁经营行业：灵活规范的差旅流程管理
连锁经营行业具有不同的管理颗粒度，在差旅流程管理中，需要解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思财务收支管理平台能够提高报销审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动。
例如，为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现母公司统一支付，降低资金风险。在该品牌的差旅流程管理中，各个门店的员工在进行差旅报销时，相关的费用信息会自动记录在合同/台账管理模块中。母公司可以根据模块中的信息进行统一支付，避免了资金分散管理带来的风险。同时，报销和支付的联动也提高了流程的效率，让员工能够更快地拿到报销款项。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的行业实践经验，为企业的差旅流程管理提供了全方位的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，都能够在合思平台上实现差旅流程的优化和升级，解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为差旅流程管理而烦恼，不妨选择合思财务收支管理平台，现在可以免费试用，开启新的财智世界，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
