在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探讨合思如何助力企业优化电子文件归档流程，实现财务数字化转型的显著成效。
经典品牌荣耀历程
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上屹立30余载。凭借卓越的品质和深入人心的品牌形象，它构建起了庞大的销售版图。其销售网络遍布各地，供应链体系错综复杂，涉及众多环节和合作伙伴。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐难以适应业务的快速发展，一系列问题也随之浮现。
业务迷局痛点突显
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销售渠道多元管理困境
该品牌的销售渠道丰富多样，涵盖线上电商平台、线下门店等多种形式。这种多元化的销售渠道虽然为企业带来了更广阔的市场空间，但也使得管理流程变得异常复杂。各个销售渠道的数据分散在不同的系统中，信息难以整合，给财务管理带来了巨大的挑战。 -
差旅对账难题丛生
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性。事前的预算管控和事中的消费监管无法有效衔接，导致差旅费用难以得到精准控制。同时，纸电混合的会计档案管理方式不仅成本高昂，而且效率低下。财务人员在进行入账操作时，需要花费大量的时间和精力进行数据整理和核对，严重影响了工作效率。
合思方案精准破局
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全流程解决方案闪耀登场
合思针对该品牌的具体问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案全面涵盖了员工消费、财务核算记账以及电子文件归档流程等各个环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。 -
强大功能助力高效运营
合思的解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等一系列强大功能。员工在进行差旅消费时，可以通过合思商城轻松完成申请和消费操作。系统会自动进行线上开票，并实现自动对账记账，大大提高了工作效率。同时，多源采集功能可以整合各个系统的数据，为财务管理提供更全面、准确的信息支持。
实施步骤稳步推进
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系统打通全链路电子化
合思首先着手打通企业的多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。通过数据接口和系统集成，将各个销售渠道和业务环节的数据进行整合，使得财务信息能够在不同系统之间顺畅流通。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为电子文件归档流程的自动化奠定了基础。 -
商城消费开启智能模式
员工通过合思商城进行差旅消费，整个过程实现了线上化和智能化。系统会根据员工的需求提供同屏比价功能，帮助员工选择最优惠的消费方案。消费完成后，系统会自动生成电子发票，并与消费记录进行关联，实现自动对账记账。这一过程不仅节省了员工的时间和精力，也提高了财务入账的准确性和效率。 -
智能制档档案管理升级
在电子文件归档流程方面，合思利用先进的技术实现了智能制档和实物档案混序归档。系统会自动对电子文件进行分类、编号和存储，同时与实物档案进行关联，实现线上线下一体化管理。智能关联上下游单据的功能，使得档案查询和利用更加便捷高效。
转型成果效益显著
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费用节约效率飞升
通过合思的解决方案，该企业在电子文件归档流程等方面取得了显著的成效。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本，也提高了财务管理的效率和质量。 -
业财融合档案闭环
合思的解决方案实现了业财有机连接，使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务信息的安全性和可靠性。同时，提升了数据采集与校验效率，实现了线上线下一体化管理，为企业的决策提供了更有力的支持。
客户赞誉经验共享
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为其不仅解决了企业的实际问题，还为企业的数字化转型提供了宝贵的经验。其成功经验可供其他门店企业参考，共同推动行业的发展。
电子文件归档流程是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案为企业提供了一种高效、便捷、合规的电子文件归档流程管理模式。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们携手开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。
