在当前经济环境下，企业的盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到企业差旅管控的痛点，以一站式解决方案，为企业开启差旅管理精细化与智能化的新篇章。
产品背景洞察行业痛点
在当下的商业环境中，企业发展面临着诸多压力。营业收入的增长逐渐放缓，利润率也有所降低。而差旅成本，这一企业运营中的重要支出项，不仅包含了机票、酒店等显性成本，还隐藏着诸如时间成本、沟通成本等复杂的隐性成本。
企业在差旅管控方面，往往存在着一些惯性思维。传统的管控方式，多以强硬的手段进行成本控制，虽然在短期内能够看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。长此以往，不仅会影响员工的工作积极性，还可能对企业的可持续发展造成不利影响。
此外，业财脱节、预算失控等问题也困扰着企业。线下差旅费用的不透明，使得企业难以准确掌握每一笔支出的去向。而随着数电票时代的到来，企业在发票管理等方面也面临着新的挑战。这些问题，都迫切需要一套科学有效的费用控制策略来解决。
解决方案打造一站式服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业的差旅管理带来了新的希望。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它不仅仅是一个简单的管理系统，更是一个全流程管控、全产业链优化以及全员参与的综合性平台。
通过这个平台，企业可以将差旅管理的各个环节进行有机整合，实现信息的实时共享和流程的自动化处理。这不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，为企业的费用控制策略提供了有力的支持。
核心功能凸显多维优势
- 多维度覆盖拓展业务边界
合思的解决方案具有多维度覆盖的特点。它将线上线下的资源进行了有效结合，不仅涵盖了差旅、采购、补助等多个方面，还整合了国内外的优质资源。
在国内，合思接入了全球近200万 + 酒店、千余家航空公司的资源，为企业提供了丰富的选择。无论是商务出行还是旅游度假，都能满足企业的多样化需求。而在国外，同样具备强大的资源整合能力，为企业的国际化发展提供了有力保障。
这种多维度的覆盖，使得企业在制定费用控制策略时更加灵活多样。可以根据不同的业务需求和市场情况，选择最合适的资源，从而实现成本的有效控制。
- 智能管控保障成本优化
智能管控是合思解决方案的一大亮点。它具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，通过BI差旅风控系统实现了全面监控与智能分析。
智能差标功能可以根据企业的实际情况和市场行情，自动调整差旅标准，确保企业的费用支出在合理范围内。优惠券 + 合力省功能则为企业提供了更多的优惠选择，帮助企业降低采购成本。而买贵赔功能则为企业提供了保障，让企业在采购过程中更加放心。
BI差旅风控系统则可以实时监控企业的差旅费用支出情况，对异常情况进行及时预警和处理。通过智能分析，还可以为企业提供优化建议，帮助企业不断完善费用控制策略。
- AI助力提升管理效率
随着人工智能技术的不断发展，合思也将AI技术应用到了差旅管理中。它提供了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
AI行程助手可以根据企业的差旅需求和员工的个人偏好，为员工提供个性化的行程建议。AI自动下单助手则可以实现自动下单，提高工作效率。AI风控功能可以实时监控企业的差旅风险，为企业提供及时的预警和处理。AI报告助手则可以生成详细的分析报告，为企业的决策提供有力支持。
这些AI功能的应用，不仅提升了员工的体验，还大大提高了企业的管控效率。通过AI技术的智能分析，企业可以更加精准地制定费用控制策略，实现成本的有效降低。
应用场景见证成功案例
- 下沉市场深耕拓展新空间
当企业的业务拓展至下沉市场时，合思展现出了强大的适应能力。它与OTA合作，提供了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，为企业的下沉市场拓展提供了有力支持。
在费用控制方面，合思可以科学设置差标，将差标管控下沉至区县维度。例如，某连锁零售企业在采用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思的费用控制策略在下沉市场的有效性。
- 出海业务护航开启国际化征程
随着企业国际化进程的加快，出海业务成为了许多企业的重要发展方向。然而，国际差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业带来了诸多困扰。
合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务。它可以帮助企业应对国际差旅资源分散、信息碎片化等问题，实现国际差旅的高效管理。通过合思的解决方案，企业可以更加轻松地开展出海业务，制定更加合理的费用控制策略。
- 线下消费管控破解透明难题
线下消费不透明一直是企业差旅管理中的一个难题。员工需要垫资，企业难以掌握每一笔支出的去向，凭证入账归档也存在诸多困难。
合思易商卡的出现，为解决这一问题提供了有效的途径。员工无需垫资，企业可以实现公户对商户直接付款和凭证入账归档。这不仅提高了工作效率，还保证了线下消费的透明度，为企业的费用控制策略提供了有力支持。
- 数电票管理应对时代挑战
数电票时代的到来，给企业的发票管理带来了新的挑战。档案耗材和存储成本增加，检索效率低下，合规管理难度加大。
合思电子会计档案管理系统可以帮助企业应对这些挑战。它可以降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现合规管理。通过该系统，企业可以更加轻松地管理数电票，完善费用控制策略。
在当前复杂多变的商业环境中，企业的差旅管控难题日益凸显。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例，为企业提供了一套科学有效的费用控制策略。
企业若想在市场竞争中赢得优势，就应抓住这一机遇，选择合思平台，实现差旅管理的智控升级。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，挖掘更多净利润，开启企业发展的新篇章。
