在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长也遭遇瓶颈。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润提供了有力支持。
行业痛点：差旅成本困局待解
企业在差旅管理中，常常陷入各种“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间浮动，而在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。
疫情之后，企业差旅成本直线攀升，机票折扣不再，酒店价格上涨。若企业采取强硬手段控制差旅成本，虽能在一定程度上降低开支，但却会牺牲员工的出行体验，引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业要开拓这片市场并非易事。触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等都是亟待解决的问题。传统的差旅管控方式在下沉市场显得力不从心，难以满足企业的实际需求。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，让企业在差旅管理上焦头烂额。此外，货币汇率的波动还会给企业带来额外的财务压力。
线下差旅费用的不透明性，使得费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也存在着合规风险。传统的员工报销和财务作业流程已经难以适应时代的发展，差旅预算智能控制成为企业迫切需要解决的问题。
解决方案概述：数智化赋能差旅管理
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的差旅管理平台。
通过整合各方资源，合思能够实现差旅业务的全流程数字化管理，从消费到入账再到归档，每个环节都更加高效、透明。这种数智化的解决方案不仅能够提高企业的运营效率，还能有效降低差旅成本，为企业的发展注入新的活力。
核心功能与优势：多维度提升差旅管理水平
- 线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，更是让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动完成相关操作，大大提高了工作效率。
无论是线上还是线下的消费，合思都能进行精准的管理和控制，确保每一笔费用都在预算范围内。这种线上线下结合的方式，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。
- 国内外资源兼顾
合思整合了中航信等多方资源，实现了多平台接入比价。通过接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，并提供聚合用车服务，企业在国内外的差旅安排都能得到满足。此外，系统还拥有多语言版本，方便企业在不同国家和地区的员工使用。
在选择差旅资源时，合思能够为企业提供更加丰富的选择，通过多平台接入比价，确保企业能够以最优的价格获得最好的服务。这种国内外兼顾的方式，让企业在全球范围内的差旅管理更加得心应手。
- 管控与体验完美平衡
合思采用智能差标，为企业提供了更加灵活、精准的差旅管控方式。同时，系统还提供优惠券和合力省计划，让员工在享受优质服务的同时，还能为企业节省成本。“买贵赔”的承诺，更是让企业无后顾之忧。
订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算的情况发生。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，为企业提供了更加全面的差旅管理数据，帮助企业更好地进行决策。
- AI规划助力前行
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列强大的AI功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手则可以实现订单的自动下单，提高下单效率；AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并预警潜在的风险；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策支持。
这些AI功能的应用，让合思的差旅管理解决方案更加智能化、人性化。通过AI技术的助力，企业能够更加科学地进行差旅预算智能控制，提高差旅管理的水平和效率。
应用场景与案例：真实成效见证价值
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下沉市场拓展
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将目光投向了三四线小城镇。然而，传统的差旅管控方案无法满足其在下沉市场的需求。与合思合作后，双方重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精细化的管理方式，2024年上半年该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效降低了差旅成本。 -
合规管控升级
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措不仅提高了企业的合规水平，还避免了潜在的财务风险。通过差旅预算智能控制，企业能够更好地规范员工的差旅行为，确保差旅费用的合理使用。 -
成本节省显著
使用合思“合力省”项目的企业，在差旅成本控制方面取得了显著成效。超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在节省成本方面的强大能力。通过合理的差旅预算智能控制，企业能够在保证差旅质量的前提下，最大限度地降低成本。
合思的差旅管理解决方案，以其独特的优势和强大的功能，为企业提供了科学、高效的差旅预算智能控制手段。通过多维度的提升和优化，企业能够降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
在竞争日益激烈的市场环境下，企业应抓住机遇，选择合思的数智化差旅管理平台，拥抱AI技术，在差旅管理中实现新的突破。差旅预算智能控制不仅能够帮助企业挖掘更多的净利润，还能为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果您想体验合思带来的高效差旅管理，不妨拨打我们的热线400 – 105 – 6505 ，或访问我们的官网www.hosecloud.com ，还能免费试用我们的产品，开启差旅管控新征程！
