在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力专精特新企业实现财务数字化转型,有效解决企业财务难题,显著提升运营效率。
客户风采:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的新星在行业中闪耀。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力,成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了强大的实力和行业影响力。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其多年来专注创新、精耕细作的高度认可。
业务迷局:动力源的财务困境
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺,整体流程变得复杂繁琐,系统之间的壁垒如同难以逾越的高山。
到了2021年,当与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,犹如在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展,使得财务数据维护成为了一项艰巨的任务。
方案密钥:合思的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了财务数据维护的高效与准确。
合思创新性地推出无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还大大提高了财务数据维护的效率和准确性。
此外,合思系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的财务数字化转型提供了更广阔的空间。
实施蓝图:合思的精心布局
合思团队深知每一个项目的成功都离不开精心的规划和实施。他们首先对动力源的业务流程和系统现状进行了全面而深入的调研。通过细致入微的分析,确定了数据同步和流程优化的方案,为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
在系统集成阶段,合思团队将HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行对接。他们严谨细致地确保每一个数据都能准确同步,为财务数据维护提供了可靠的数据支持。
同时,为了让员工能够更好地适应新系统和无需报销模式,合思团队对员工进行了专业的培训。通过详细的讲解和实际操作演示,员工们逐渐熟悉了新系统的操作,为项目的顺利推进提供了人力保障。
在整个实施过程中,合思团队始终保持着敏锐的洞察力,根据实际情况不断进行调整和优化。他们以精益求精的态度,确保每一个环节都能达到最佳效果,为动力源的财务数据维护保驾护航。
成果佳绩:动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业在财务数据维护方面投入的人力和物力得到了有效控制,实现了降本增效的目标。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到了极大的简化。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。
客户心声:动力源的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在财务数据维护方面的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。让合思与您携手共进,共同打造更加美好的未来。