在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统报销流程宛如一团乱麻,繁琐复杂;费用管控好似在迷雾中摸索,困难重重;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,致力于帮助企业驱散这些阴霾,解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
随着企业业务如蓬勃生长的树木般不断拓展,数字化转型的步伐也日益加快,传统的财务报销和费用管控方式已然暴露出诸多弊端。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验之差,就像在崎岖的山路上驾车,磕磕绊绊。手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛信息被囚禁在一个个黑暗的角落里。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余,如同缠绕在一起的丝线,难以理清。
同时,费用类型千差万别,统一管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难无比。企业无法实时了解支出成本,预算管理就像没有锚的船,难以落地。药品销售成本不透明,如同隐藏在迷雾中的宝藏,让人难以捉摸。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,宛如一个功能强大的财务管家。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的北极星,为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出最大的效益,就像一位睿智的军师,为企业出谋划策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:精细管理的利器
合思费控系统犹如一个功能齐全的工具箱,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、报表分析等多个模块。费用管理模块包含了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,就像一条有序的生产线,确保每一个环节都精准无误。预算管控模块可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,如同一位严谨的监工,确保每一笔费用都合理合规。
合同管理模块能够建立合同台账,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位专业的发票处理专家,高效准确地处理每一张发票。报表分析模块可自动生成各类费用分析报表,为管理层提供决策依据,如同一位智慧的参谋,为管理层的决策提供有力支持。
智能化审批系统:创新功能大放异彩
智能化审批系统是合思的一大亮点,它具备众多创新功能,为企业带来了前所未有的便捷体验。无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,就像一场自动化的财务盛宴,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强也是智能化审批系统的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同一条畅通无阻的信息高速公路,让数据自由流动。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单工作量,就像一位贴心的助手,为员工减轻了负担。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,如同一位精准的卫士,守护着企业的财务安全。
银企直联、打通业务与付款功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像一位精明的财务管家,让企业的资金流动更加顺畅。
产品优势:卓越品质铸就辉煌
合思的产品具有众多优势,广泛连接能力可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等第三方系统实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业的数据不再孤立无援。双轮驱动模式基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务,如同一个强大的财务引擎,推动企业不断前进。
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感和满意度,就像一阵温暖的春风,吹拂着企业的每一个角落。预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止了费用管控失控,如同一位严格的财务法官,确保每一笔费用都在合理范围内。
发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量,就像一位高效的发票处理大师,让发票处理变得轻松高效。系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了数据流转和业务协同,如同一位优秀的协调员,让企业的各个系统之间配合默契。
目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案
合思的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是业务规模较大、组织架构复杂、费用类型多样的企业。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是企业员工的日常报销,还是企业的预算管理和系统集成,合思的智能化审批系统都能提供完美的解决方案,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门。
成功案例与客户见证
合思已经服务了众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短,效率大幅提升,人员成本节约,财务核算效率也得到了显著提高。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,就像一位可靠的合作伙伴,陪伴企业共同成长。
在当今竞争激烈的市场环境中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经成为企业财务数智化转型的得力助手。智能化审批系统作为合思的核心产品,更是为企业带来了前所未有的便捷和高效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起携手共创美好未来,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就行动起来,开启您的财务数智化之旅,还可以免费试用智能化审批系统,感受它的强大魅力!