在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，在移动端票据管理等方面取得了显著成效，实现了报销周期大幅缩短、效率显著提升和人员成本有效节约。
动力源：行业翘楚面临转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图广泛，涵盖多个板块。其客户群体众多，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的发展，动力源也面临着一些亟待解决的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。特别是在移动端票据管理方面，传统方式难以满足企业高效、便捷的管理需求。
合思方案：一站式破解管理难题
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在移动端票据管理方面，该方案发挥了重要作用。
首先，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在移动端，员工可以随时随地查看相关数据，方便快捷。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作在移动端都能轻松完成，大大提高了工作效率。员工在移动端提交消费申请后，系统会自动根据规则进行管控，确保消费合规。财务人员在移动端可以实时查看对账信息，进行审批和结算操作，无需再像以前那样繁琐地手工处理。
系统的连接能力也是合思方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在移动端，各部门负责人可以及时收到待审批信息，进行审批操作，确保业务流程的顺畅进行。
显著成效：降本增效提升体验
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在移动端票据管理等方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在移动端，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。在移动端，员工可以轻松比较不同渠道的消费价格，选择最优方案，同时无需垫资，消费后系统自动处理报销流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在移动端，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员在移动端可以实时查看发票信息，系统自动进行真伪校验和认证，大大提高了工作效率。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。在移动端，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者在移动端可以实时查看企业的预算执行情况、费用支出情况等，及时发现问题并进行调整。
客户评价：认可合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。特别是在移动端票据管理方面，合思方案为我们提供了极大的便利，提高了管理效率。”
携手前行：开启财务数字化之旅
未来，动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。在移动端票据管理等方面，双方将不断优化和创新，为企业提供更高效、更便捷的解决方案。
如果你也希望像动力源一样，通过财务数字化解决方案实现降本增效、提升管理效率，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在移动端票据管理等方面的强大功能和显著优势。
