在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的杰出代表,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决了诸多棘手难题。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心产品功能强大
费控报销高效精准
合思在费控报销方面展现出了强大的实力。申请环节,系统能够自动校验费用标准和行程重叠情况,确保每一笔费用的合理性。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付的同时即占用预算。
财务人员可以进行统一对账结算,系统会自动拆分对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也可以自动生成。整个费控报销流程全由系统驱动,准确又高效,大大节省了时间和精力。
合同管理规范有序
合同管理是企业财务管理中的重要一环,合思的合同管理台账能够规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效的管理。合同变更和退押金等操作在系统中都会留痕,方便后续查询和追溯。
系统支持分期付款,付款记录清晰可查。同时,还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,并且支持一事一顶和多供应商付款,让合同管理更加科学、规范。
发票管理功能齐全
合思的发票管理具备多种实用功能。它可以进行发票采集,快速准确地获取发票信息。同时能够对发票进行验真,确保发票的真实性和合法性。还支持发票的查询、保存、价格分离和复核等操作,为企业的发票管理提供了全面的支持。
预算管理智能协同
在预算管理方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后会返回校验结果,未超标时默认继续审批流程,一旦超预算则会提交实时预警,帮助企业更好地控制预算,合理安排资金。
对比传统优势显著
传统财务管理痛点多
传统的财务管理方式存在着诸多弊端。多系统操作导致体验极差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性,容易出现错误和漏洞。
系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,无法及时为企业决策提供准确的数据支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又导致各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思带来全新变革
合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。员工在操作过程中能够体验到全面革新的操作感受,无需再为多系统操作而烦恼。
合思提出的无需报销理念,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在整个过程中真正感受到了数字化带来的便利,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据。
通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思提高了财务工作效率,降低了人员成本。同时,加强了费用管控,使企业的财务管理更加合规、高效、精细化,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
多行业应用成效显著
北京动力源:效率大幅提升
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的整体竞争力。
汉威科技:核算与付款质效双升
汉威科技集团股份有限公司在使用合思的产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的优化,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业内部的工作效率,还加快了资金的流转速度,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料:报销与报表产出加速
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业的财务管理更加高效,能够更快地为企业决策提供数据支持,助力企业在市场竞争中占据优势。
江西奈尔斯:报销与补贴核算提效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思产品后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这使得企业的财务管理更加灵活、高效,能够更好地适应企业的发展需求。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化转型中发挥了至关重要的作用,帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验智能化财务软件带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。