在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名国民经典零食品牌为例，它在市场上畅销30余年，拥有广泛的消费者基础。然而，随着业务的不断拓展，该企业在财务管理方面面临着诸多挑战。合思财务收支管理平台的出现，为其带来了转机，助力企业实现了财务数字化转型，显著提升了差旅审批效率。
国民经典零食品牌的辉煌与困境
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，业务版图覆盖全国。其庞大的销售网络和复杂的供应链体系，使其在市场上占据着重要地位。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务痛点。随着企业规模的不断扩大，原有的财务管理模式逐渐难以适应业务发展的需求。差旅审批效率低下、财务流程繁琐等问题，成为了企业进一步发展的阻碍。
差旅审批效率面临的具体挑战
- 跨系统管理的混乱
管理流程涉及多个系统，导致操作繁杂低效。不同系统之间的数据无法实时共享，使得财务人员在处理差旅费用时需要在多个系统之间切换，大大降低了差旅审批效率。 - 对账方案的不灵活
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法根据企业的实际需求进行调整。这使得财务人员在对账过程中需要花费大量的时间和精力，进一步影响了差旅审批效率。 - 管控环节的不连贯
事前事中管控不连贯，导致差旅费用的支出缺乏有效的监控。在差旅申请阶段，无法对费用进行合理的预算和审批；在差旅过程中，也无法实时掌握费用的使用情况，使得差旅审批效率难以得到保障。 - 会计档案管理的难题
纸电混合的会计档案管理难度大，给财务人员的工作带来了极大的困扰。纸质档案的存储和查找不便，电子档案的格式不统一，使得会计档案的管理效率低下，从而影响了差旅审批效率。
合思提供的全流程解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，旨在全面提升差旅审批效率。
1. 商旅线上订购
通过合思的平台，企业员工可以在线上完成商旅的订购，无需再通过繁琐的线下流程。这不仅提高了订购的效率，还方便了财务人员对差旅费用的管理。
2. 发票采集与审核
合思平台支持多种发票采集方式，如扫描、拍照等。同时，系统可以自动对发票进行审核，减少了人工审核的工作量，提高了差旅审批效率。
3. 统一开票与资金结算
企业可以通过合思平台实现统一开票，避免了因开票不及时而导致的费用报销延迟。同时，平台还支持资金的自动结算，提高了资金的使用效率。
4. 档案归档与自动记账
合思平台可以将会计档案进行电子化归档，方便财务人员的查找和管理。同时，系统可以自动完成记账工作，减少了人工记账的错误率，提高了差旅审批效率。
5. 商旅分析
通过对商旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业的差旅政策制定提供数据支持，进一步优化差旅审批流程，提升差旅审批效率。
显著成效见证实力
- 费用节约与效率提升
通过合思财务收支管理平台的应用，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了差旅审批效率，使得企业的财务管理更加高效。 - 业财有机连接与数据管理
合思平台实现了业财有机连接，将业务数据与财务数据进行了有效的整合。同时，平台还具备数据采集与校验功能，确保了数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理和智能关联功能的实现，进一步提升了差旅审批效率。 - 会计凭证电子化管理
合思平台打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了会计档案的管理效率，从而提升了差旅审批效率。
客户满意度与合作展望
虽然资料未提及该客户明确反馈，但从显著的成效来看，企业对合思解决方案应较为满意。合思财务收支管理平台有效解决了企业的财务痛点，提升了差旅审批效率，为企业的发展提供了有力的支持。未来，双方可继续深化合作，进一步挖掘数据价值，优化财务管理流程，推动企业持续数字化转型，不断提升差旅审批效率。
开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似财务挑战，不妨选择合思财务收支管理平台，开启数字化转型之旅，实现降本增效和合规运营。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其在提升差旅审批效率方面的强大功能。
