在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源在出差费用核算等财务领域实现了显著的数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
核心成效:出差费用核算效率飙升
动力源在合思的协助下,出差费用核算等财务工作实现了质的飞跃。整体效率提升高达300%,原本繁琐的出差费用核算流程变得高效快捷。同时,节约了50%的人员成本,让企业能够将更多资源投入到核心业务中。员工的报销周期也大幅缩短,从原本漫长的时间缩短了3周,极大地提升了员工的满意度。这一系列成效的背后,是合思为动力源量身打造的数字化解决方案在发挥着重要作用。
客户背景与挑战:传统核算模式待革新
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家具有深厚底蕴的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,动力源不断发展壮大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着诸多挑战。在出差费用核算等财务领域,传统的管理模式已经难以满足企业的需求。企业急需进行财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目标。特别是在出差费用核算方面,如何提高准确性、效率和透明度,成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案:数字化打通核算全流程
合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务。在出差费用核算方面,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这使得出差费用核算的数据来源更加准确和全面,避免了信息的滞后和错误。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从出差申请、费用预算到实际费用支出的管控,每一个环节都实现了数字化。这不仅提高了出差费用核算的准确性,还能实时监控费用的使用情况,确保费用支出符合企业的规定。
合思商城提供全场景智能差旅管理。员工在出差过程中的机票、酒店预订等都可以在合思商城完成,系统会自动进行费用核算和管控。这不仅方便了员工,还提高了出差费用核算的效率。
合思档案实现了高效的电子会计档案管理。出差费用核算相关的发票、凭证等都可以电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。
成效与成果:核算精准透明降成本
合思助力动力源实现了企业财务数字化转型,在出差费用核算等方面取得了显著的降本增效成果。
在费控方面,费用支出变得合规、透明、可追踪。通过合思的数字化解决方案,动力源能够对出差费用进行精准管控,确保每一笔费用都符合企业的规定。同时,费用支出的情况可以实时查询和监控,提高了费用使用的透明度。
在财务方面,实现了自动化记账,智能识别潜在风险。出差费用核算完成后,系统会自动进行记账,减少了人工操作的误差和工作量。同时,系统还能智能识别出差费用核算中的潜在风险,如费用超标、虚假报销等,及时进行预警和处理。
在员工方面,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工在出差过程中可以直接使用企业的支付账户进行消费,系统会自动进行费用核算和结算。这不仅减轻了员工的负担,还提高了出差费用核算的效率。
客户反馈:敏捷服务满足复杂需求
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。特别是在出差费用核算方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务。合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求,为企业提供个性化的解决方案。在项目实施过程中,合思的服务团队始终保持高效、专业的工作态度,确保项目的顺利进行。
未来合作与展望:携手共进再创新高
双方将继续深化合作,合思将持续为动力源提供更优质的财务数字化服务。在出差费用核算等方面,合思将不断优化解决方案,提高核算的准确性和效率。同时,合思还将助力动力源在全球化业务中取得更大的成功。随着企业的不断发展,动力源的业务范围将不断扩大,出差费用核算等财务工作也将面临更多的挑战。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供强有力的支持。
如果您的企业也想在出差费用核算等财务领域实现数字化转型,降本增效,不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身打造数字化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。