在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱，在上海证券交易所主板上市，是行业内的佼佼者。合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，大幅提升了效率并降低了成本。而在这一过程中，电子会计档案软件发挥了至关重要的作用。
行业先锋转型之困
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务布局广泛，聚焦多个板块，拥有众多客户。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遇到了诸多挑战。
多系统难整合是一大难题。企业内部存在多个系统，如HR系统和BPM系统等。这些系统各自独立运行，操作体验不佳，数据分散且滞后。不同系统之间的数据无法实时共享和流转，导致财务人员在处理数据时需要花费大量的时间和精力进行整合和核对，效率低下。
传统报销模式也存在诸多弊端。业务报销模式复杂，涉及多个环节和流程，员工需要填写大量的报销单据，提交各种发票，整个过程繁琐且容易出错。同时，企业的组织架构和流程繁复，进一步增加了报销的难度和时间成本。电子会计档案软件在解决这些问题上具有天然的优势，能够对各类财务数据进行高效整合和管理。
合思方案精准破局
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，而电子会计档案软件则是其中的重要组成部分。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的基础与业务数据与合思费控进行同步。通过电子会计档案软件，实现了不同系统之间的数据互联互通，打破了数据流转的壁垒。财务人员可以在一个平台上获取到全面、准确的数据，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员在消费时无需垫资、免开票，整个消费过程更加便捷。电子会计档案软件能够对消费数据进行实时记录和管理，为财务审批和核算提供了有力的支持。同时，系统强大的连接能力，使得各个业务环节之间的信息能够快速传递和共享，提高了企业的整体运营效率。
转型成效显著凸显
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。电子会计档案软件在其中发挥了关键作用，助力企业实现了效率的大幅提升。
动力源的效率提升了300%。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，大大缩短了员工等待报销的时间，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于电子会计档案软件对财务数据的高效管理和处理，使得财务人员能够更加轻松地完成各项工作。
员工填报时间缩短，消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据，制单更加智能。通过电子会计档案软件，财务人员可以快速获取到相关的业务数据和消费记录，进行准确的审批和核算。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
携手展望未来之路
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思能够及时响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方将结合动力源的业态和组织变化，利用电子会计档案软件等敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
电子会计档案软件为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思，体验电子会计档案软件的强大功能。现在，您可以免费试用电子会计档案软件，开启属于您企业的降本增效、合规经营和低碳运营之旅。
