在当前经济环境下,连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战。在这样的大背景下,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为连锁零售企业带来了新的生机,帮助企业深挖净利润。接下来,就让我们以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思方案的具体应用及其显著成效。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式,并且建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务管理方面,尤其是差旅报销管理上,却存在着一些亟待解决的问题。
差旅报销管理流程的低效,成为了鸣鸣很忙集团发展的一大阻碍。差旅报销与申请脱节,导致员工在报销时常常面临诸多麻烦,不仅浪费了大量时间,还影响了工作效率。门店发票审核回收难的问题也十分突出,大量的发票需要人工审核,不仅耗费了大量的精力,还容易出现错误。此外,私车公用管控弱,使得企业在这方面的成本难以得到有效控制。这些问题的存在,使得鸣鸣很忙集团在差旅报销管理上急需一个高效的解决方案。
合思方案开启报销新时代
面对鸣鸣很忙集团在差旅报销管理方面的困境,合思推出了无需报销解决方案,为企业带来了全新的管理体验。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思的方案实现了员工申请即合规,通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请的合规性。同时,因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼,大大提高了员工的满意度。这种高效的差旅报销管理模式,使得企业的差旅成本得到了合理控制,为企业节省了大量的资金。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票的方式,将门店的发票进行统一管理,然后通过自动验真查重功能,快速准确地完成发票的审核工作。这种方式不仅提高了发票审核的效率,还减少了人工审核的误差,让企业在差旅报销管理中能够更加高效地处理发票问题。
拥抱自动化,精细核算车补金额。合思的方案实现了员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。这种自动化的差旅报销管理方式,使得企业在私车公用的管理上更加精细,避免了人为因素的干扰,确保了车补金额的准确计算,为企业节省了不必要的开支。
显著成果见证方案实力
引入合思的差旅报销管理方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高。由于差旅报销管理流程的优化,督导人员可以更加专注于巡店工作,不再为繁琐的报销流程而分心。这使得门店标准化能够更快地落地,提高了门店的运营效率和服务质量。
实现业内高周转率。在合思方案的助力下,鸣鸣很忙集团的门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间缩短至5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业在市场中的竞争力。
采购成本同比降低30%。合思的差旅报销管理方案通过优化流程和精细核算,有效地控制了企业的差旅成本和其他相关成本,从而使得采购成本得到了显著降低。这为企业带来了更多的利润空间,提升了企业的盈利能力。
财务自动化程度达99.9%以上。合思的方案实现了财务报销的自动化处理,结账期缩短,为业务数据洞察打好了基础。企业可以更加及时、准确地获取财务数据,为企业的决策提供有力支持。
合思引领连锁零售财务转型
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著成效,充分证明了其在连锁零售业的可行性和有效性。在差旅报销管理方面,合思的方案为企业提供了高效、便捷、精准的解决方案,帮助企业解决了差旅报销管理中的诸多难题。
未来,合思将继续深化技术创新与服务,为更多连锁零售企业提供优质的解决方案。无论是差旅报销管理,还是其他财务管理方面,合思都将不断探索和创新,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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