在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源在转型之路上取得了显著成效，尤其是实现了实时发票跟踪，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。
动力源：传统财务模式下的前行困境
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务领域面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统的割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销工作如同陷入了一个巨大的迷宫。在这样的模式下，实时发票跟踪更是难上加难，发票的状态难以实时掌握，报销进度也无法及时反馈。
合思方案：构建财务数字化新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，进一步完善了数据的整合。
更为重要的是，合思打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这一模式极大地简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。而且，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支撑。
通过合思的解决方案，动力源实现了实时发票跟踪。在这个新的财务数字化生态中，发票从产生到报销的每一个环节都能被实时监控，财务人员可以随时了解发票的状态，报销进度也一目了然。
显著成效：效率提升与成本节约双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销和数据核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思的解决方案还实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过实时发票跟踪，能实时了解企业经营数据，对企业的财务状况和经营情况了如指掌。这为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业更加科学地规划发展战略。
客户赞誉：携手开启全球化业务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的实时发票跟踪功能，让动力源在财务管理上更加透明、高效。无论是国内业务还是海外业务，发票的状态都能实时掌握，为企业的全球化发展提供了坚实的财务保障。
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在实时发票跟踪方面，合思展现出了强大的技术实力和创新能力，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
未来，合思将继续与动力源深入合作，为其提供更优质的服务和支持。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验实时发票跟踪带来的便捷与高效。
