在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，无数专精特新企业既迎来了前所未有的机遇，也面临着财务数字化的重重挑战。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其全面且卓越的财务数智化解决方案，为企业提供了强有力的支持。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，深入探究合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在合规费用审批方面发挥重要作用的。
汉威科技：集团财务困境待解
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，为智慧城市等众多领域提供了完善的解决方案。然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面遭遇了诸多痛点。
企业对于成本增效的需求极为迫切。在当前的经济环境下，每一笔费用的支出都需要精打细算，确保资源的合理利用。而汉威科技的支出散落于多个系统之中，这使得预算统计如同乱麻一般难以收口。各个系统之间的数据无法有效整合，导致财务人员在进行预算统计时需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现数据误差，影响决策的准确性。
对公付款与合同管理的脱节也是一个严重的问题。在传统的管理模式下，付款和合同管理往往是分开进行的，缺乏有效的关联和监控。这就导致在付款过程中，无法及时了解合同的执行情况和付款进度，容易出现超付、误付等情况，给企业带来不必要的风险和损失。
此外，在集团化管理的模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要财务人员逐一进行识别、校验和录入，不仅效率低下，而且容易出现人为错误。同时，人工处理也难以保证数据的及时性和准确性，影响财务报表的质量和企业的合规运营。在合规费用审批方面，由于缺乏有效的系统支持，审批流程繁琐，容易出现审批不及时、不规范等问题，影响企业的费用支出效率和合规性。
合思方案：精准击破财务难题
针对汉威科技集团面临的这些痛点，合思提供了一系列针对性强且行之有效的解决方案，在合规费用审批方面更是有着出色的表现。
- 预算管控：跨系统智慧统筹
合思在预算管控方面进行了大胆的创新和突破。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这意味着企业可以将分散在各个系统中的预算数据进行集中管理和分析，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在具体操作上，合思通过单据信息转换的方式，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时采取措施进行调整。这种前置的预算检验机制，将合规费用审批的关口前移，有效避免了费用超支的情况发生，确保了企业的费用支出在预算范围内，提高了预算的执行效率和准确性。
- 对公付款：合同关联实时监控
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API技术，将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。在付款过程中，系统会自动关联合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业能够清晰地了解每一笔付款的情况和合同的执行状态。
这种合同关联的付款管理模式，不仅提高了付款的准确性和及时性，还加强了对合同执行的监控和管理。在合规费用审批环节，财务人员可以根据合同信息和付款进度进行严格审核，确保费用支出的合规性和合理性。同时，实时监控功能也为企业的风险管理提供了有力的支持，能够及时发现和解决潜在的问题，降低企业的财务风险。
- 发票校验：智能高效精准识别
合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率和准确性。传统的人工发票校验方式不仅效率低下，而且容易出现错误，而合思的智能校验系统可以在短时间内对大量的发票进行准确识别和校验，有效避免了虚假发票和重复报销的情况发生。
在合规费用审批过程中，发票的真实性和合规性是至关重要的。合思的发票智能校验功能为企业提供了可靠的保障，确保每一张发票都符合财务规定和税务要求。系统还可以通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了账务处理的效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和一致性。
显著成效：财务转型硕果累累
应用合思的解决方案后，汉威科技集团在财务数字化方面取得了显著的成果，尤其是在合规费用审批方面有了质的提升。
- 效率提升：核算付款双飞跃
财务核算效率得到了大幅提升。通过合思的解决方案，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个。这使得财务数据的处理更加集中和高效，减少了数据的重复录入和处理环节，提高了核算的准确性和及时性。财务核算效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
财务付款效率也有了惊人的提升。在合思的系统支持下，对公付款的流程更加规范和高效，付款进度得到了实时监控和管理。财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了供应商的满意度，同时也为企业的资金流转提供了有力的支持。在合规费用审批方面，由于流程的优化和系统的自动化处理，审批时间大幅缩短，提高了费用支出的效率。
- 业务管控：极致提升规范流程
合思的解决方案对企业的业务管控也有了极致的提升。对公业务付款与合同实现了紧密关联，实时监控付款和回票进度，让企业对每一笔业务的资金流向和合同执行情况了如指掌。在合规费用审批过程中，财务人员可以根据合同信息和付款进度进行严格审核，确保费用支出的合规性和合理性。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这意味着在费用发生之前，就可以对预算进行严格的审核和控制，避免了事后调整的麻烦和成本。通过规范的预算管理和合规费用审批流程，企业的费用支出更加合理和可控，减少了费控失控的情况发生。
同时，合思的解决方案还实现了批量、自动生成凭证，统一了报销路径。这不仅提高了账务处理的效率，还加强了对费用报销的管理和控制。在合规费用审批方面，统一的报销路径和规范的审批流程确保了每一笔费用都经过严格的审核和审批，提高了企业的财务管理水平和合规性。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益提升，不仅成功解决了企业面临的财务难题，还有力地推动了企业的业财融合和数字化转型。在合规费用审批方面，合思的解决方案提供了强大的支持和保障，确保了企业的费用支出合规、高效。
未来，随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升，合思将继续与企业紧密合作，提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在合规费用审批方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
