在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在积极探寻财务数字化的最优路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，同样面临着企业费用管理方面的挑战与机遇。合思凭借其专业且强大的财务数智化解决方案，成功助力动力源突破困境，实现了降本增效与合规经营的目标，为企业费用管理树立了新的标杆。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，砥砺前行。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在行业内占据着举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来卓越发展的高度认可。
在企业不断发展壮大的过程中，动力源始终重视企业费用管理。早在2011年，就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着业务的不断拓展和深化，企业费用管理方面的问题也逐渐凸显出来。
困境重重：动力源的费用管理痛点
尽管动力源于2011年就自建了多个系统，致力于提升企业费用管理水平，但整体流程却变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益增高。到2021年与合思合作时，动力源在企业费用管理方面面临着诸多棘手问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层无法及时准确地掌握企业的费用情况。
业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，不同的业务板块有着不同的报销规则和流程。同时，动力源复杂的组织架构也使得各主体的流程繁复，进一步增加了企业费用管理的难度。
精准施策：合思的定制化解决方案
面对动力源在企业费用管理方面的诸多难题，合思迅速制定了一套全面且针对性强的解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台的优势，为动力源打造了一个高效、智能的企业费用管理体系。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。员工无需再手动填写报销单据，系统会自动获取相关数据并进行处理，大大提高了报销效率和准确性。
稳步推进：方案的实施过程与步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。第一步是进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行深度对接，确保数据能够实时、准确地同步。这一过程需要技术团队的精心调试和优化，以保证系统的稳定性和兼容性。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销的模式。通过培训和宣传，让员工充分了解和体验数字化报销的便利。同时，不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和改进，确保各环节都能高效运行。
成效显著：动力源的费用管理新突破
应用合思的解决方案后，动力源在企业费用管理方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，大大提高了工作效率。财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规。企业管理层能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间解决问题。合思的团队不仅专业能力强，而且服务态度好，能够及时响应企业的需求。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
开启新程：合思邀您免费试用
如果您的企业也面临着类似动力源的企业费用管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的企业费用管理解决方案，开启企业费用管理的新篇章。
