在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化征程的关键一步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,始终紧跟时代发展的步伐,致力于助力企业在电子凭证数字化转型的道路上实现重大突破。下面,让我们一同对合思助力企业电子凭证数字化转型的项目进展追踪一番。
市场形势洞察:数字浪潮下的转型大势
当前,国家正大力推动数字经济的蓬勃发展,电子凭证数字化转型成为了时代发展的必然趋势。自2021年12月起,数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开。到了2023年5月,财政部发布了电子凭证会计数据标准(试行版),进一步推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向迈进。
在这样的大环境下,企业面临着政策合规和自身发展的双重需求。政策层面的要求促使企业必须加快电子凭证数字化转型的步伐,以确保自身经营活动的合规性。而从企业自身发展来看,数字化转型能够提升企业的运营效率、降低成本,增强企业在市场中的竞争力。因此,电子凭证数字化转型对于企业而言,已经是迫在眉睫的任务。
痛点剖析:转型路上的重重阻碍
企业在电子凭证数字化转型的过程中,遭遇了诸多棘手的痛点。一些企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种逆数字化的行为,不仅增加了纸张的消耗,还降低了工作效率;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则是伪数字化,无法真正发挥电子凭证的优势;另外,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,这对企业员工的素质提出了很高的要求。同时,企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,导致工作流程繁琐。而且,电子凭证涉及多个政府部门,部门之间难以协同,这也给企业的数字化转型带来了很大的困难。
解决方案整体策略:开启全链无纸化新篇章
合思以电子凭证会计数据标准为指引,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这种创新的模式,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全力推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
这种全链无纸化的解决方案,不仅能够提高企业的工作效率,降低运营成本,还能够确保企业的财务数据更加准确、安全。同时,合思的解决方案还能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。
核心模块揭秘:实现电子凭证全流程自动化
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能。它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让企业能够轻松实现机票、酒店等商旅服务的在线预订,节省了时间和成本。易商卡线下消费功能则为企业提供了更加灵活的消费方式。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业的发票管理更加规范、准确。自动提报、资金结算功能让企业的财务流程更加自动化,减少了人工操作的误差。档案归档、商旅分析、自动记账等功能,则为企业提供了更加全面的财务数据管理和分析服务,帮助企业做出更加科学的决策。通过这些核心功能,合思财务收支管理平台能够实现电子凭证全流程的自动化管理。
竞争优势凸显:专业实力铸就行业典范
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了大量的优秀技术人才,不断推动着合思的技术创新和产品升级。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更加及时、高效的服务。同时,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,丰富的行业经验和众多的成功案例,充分证明了合思在电子凭证数字化转型领域的专业实力和卓越地位。
成功案例见证:合思方案成效显著
多个企业与合思合作后取得了令人瞩目的成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了企业的财务工作效率,让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
某大型移动通信集团与合思合作后,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。无纸化的财务管理模式,不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的环保水平。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
服务体系保障:定制化服务全程护航
合思深知每个企业都有其独特的需求和行业特点,因此提供定制化服务。根据企业的特定需求,合思的专业团队会量身打造个性化的解决方案,确保方案能够最大程度地满足企业的实际需求。
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队为客户提供丰富的培训资源,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法。同时,全天候的客户服务热线随时为客户解决遇到的问题,确保客户能够顺利使用和实施解决方案。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,将持续助力企业在电子凭证数字化转型中取得成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。