在当今数电票迅速扩张、企业积极迈向数字化转型的时代浪潮中，传统的纸质档案管理模式宛如老旧的帆船，难以在汹涌的商海中乘风破浪，逐渐暴露出众多难以忽视的痛点。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台领域的佼佼者，犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且高效的文档管理解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
随着数电票的广泛应用，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。在纸电混合的特殊时代，企业各个层面都承受着传统档案管理带来的巨大压力。
企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸张、存储设备等显性成本，还有人力、时间等隐形成本。而且，这些海量的纸质档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间和精力，手动整理、核对档案数据。在繁琐的工作中，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批过程，让他们的工作效率大打折扣，也影响了员工的工作体验。
此外，传统档案管理还伴随着高合规风险。随着国家对企业档案管理的要求越来越严格，纸质档案容易出现丢失、损坏等问题，一旦出现合规问题，企业将面临巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的创新之道
合思档案为企业带来了领先的单套制文档管理解决方案，以及涵盖六大场景的全方位解决方案。这六大场景包括大数据、档案扩展、费控、业务、数电票、实物备查等方面，为企业提供了一站式的档案管理服务。
通过广泛连接各类异构业财系统，合思档案实现了100%自动归档。这意味着企业无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，系统会自动将各类数据进行归档，大大提高了工作效率。而且，这种自动归档方式完全符合国家政策要求，为企业的合规管理提供了有力保障。
合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力。它能够根据企业的不同需求和发展阶段，灵活调整和优化解决方案，确保始终满足企业的实际需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的文档管理解决方案。
核心功能亮点：合思档案的强大实力
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，每一项功能都展现出了其强大的实力。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。企业可以根据自身的实际情况，选择合适的采集方式，确保各类数据能够及时、准确地被采集到系统中。
智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，实现了字段映射查阅便捷。同时，系统还会进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
档案管理功能实现了权限管理精准管控。企业可以根据员工的不同职责和权限，设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求，灵活调整档案目录结构。系统规范预置档号，方便企业对档案进行管理和查询。
档案应用功能支持多维检索、一站式预览和穿透联查。企业可以通过多种方式快速检索到所需的档案，实现一站式预览，并且可以穿透联查相关的业务数据，实现电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用。
用户收益：合思档案带来的价值提升
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，企业可以挖掘出潜在的价值，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案能够保障企业的合规管理，降低合规风险。提升决策数智化水平，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。此外，还能实现降本增效，减少不必要的成本支出，提高企业的经济效益。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以大大提高工作效率。自动归档功能让他们从繁琐的手工整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实现数据全流程透明流转，让他们能够实时掌握档案数据的动态。轻松完成档案管理工作，减少工作压力和错误率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以通过系统在线查阅企业的档案数据，实现一键查询借阅，减少与企业的沟通成本，提高审计工作的效率和准确性。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，为企业在不同的业务环节提供了有力的支持。
在企业的档案管理场景中，合思档案可以实现全生命周期管理。从智能采集各类数据开始，到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，确保档案数据的完整性和安全性。
在审计场景中，合思档案支持外部调阅。审计人员可以通过系统快速查阅企业的档案数据，同时系统还支持证据链完整性检测，确保审计工作的准确性和公正性。
在数据分析场景中，合思档案可以通过统计分析为企业提供决策支持。企业可以通过对档案数据的分析，了解企业的业务状况和发展趋势，为企业的战略决策提供有力依据。
客户成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体。财务数据和业务数据实现了无缝对接，企业的管理自动化水平得到了大幅提升，有效降低了成本，提高了效益。
一家共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。各个分支机构的档案管理得到了统一规范，提高了管理效率和质量。
一家多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存。各类业务数据得到了集中管理，业务证据链完整，数据共享更加便捷，实现了全生命周期管理。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，简化了会计管理流程。财务人员的工作效率得到了极大提高，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践经验，无疑是企业解决档案管理难题、实现数字化转型的理想选择。如果您正在为企业的文档管理问题而烦恼，不妨考虑一下合思档案提供的文档管理解决方案。现在，您可以免费试用合思档案的服务，亲身体验其卓越的功能和价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
