在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长乏力成为普遍现象。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的“利润吞噬者”,不断侵蚀着企业的净利润。企业迫切需要一套有效的出差策略优化方案,来挖出更多的净利润。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的差旅管控难题提供了有力的支持。
行业痛点:差旅成本的“紧箍咒”
企业正处在一个充满挑战的商业环境中,收入增长缓慢、利润下滑、成本压力增大等问题如影随形。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在 10% – 40% 之间,在高频差旅行业甚至超过 20%。为了降低成本,一些企业采取了强硬的差旅成本控制措施。然而,这种硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展,还容易引发消费合规问题。
线下差旅费用管控存在着诸多盲区,难以实现全面的监管。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战,传统的管理模式已经难以为继。企业急需一种更加科学、高效的出差策略优化方案,来解决这些痛点问题。
解决方案概述:数智化差旅管理的“利器”
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一套全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。
这套解决方案就像是一把精准的手术刀,能够深入到企业差旅管理的各个环节,去除不必要的成本,优化管理流程。它让企业的差旅管理更加透明、高效,实现了出差策略的优化升级。
核心功能与优势:开启差旅管理的新篇章
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线上线下融合:无缝覆盖差旅全场景
合思的解决方案实现了线上线下的完美融合,无论是差旅、采购还是补助,都能实现全覆盖。易商卡的出现,解决了线下消费的难题,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让企业的差旅管理更加规范、有序。 -
国内外资源整合:全球差旅轻松掌控
合思整合了多方资源,接入了全球近 200 万 + 酒店,覆盖了 73 个热门国家。同时,还提供多语言版本的服务,让企业的海外差旅更加便捷。这种国内外资源的整合,为企业提供了更多的选择,降低了差旅成本,实现了出差策略的全球化优化。 -
管控与体验兼顾:智能差旅新体验
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省等功能,能够实时监控预算的使用情况。同时,还提供差旅分析报告和风控类 BI 看板,让企业管理者能够及时了解差旅情况,做出科学的决策。在管控差旅成本的同时,也注重员工的体验,让员工在差旅过程中感受到便捷和舒适。 -
AI 技术应用:智慧差旅新动力
合思积极应用 AI 技术,拥有 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等多个功能。这些 AI 工具能够多维度提升员工的体验,实现差旅管控于无形。例如,AI 行程助手能够根据员工的行程安排,提供个性化的建议和提醒,让员工的差旅更加顺畅。
应用场景与案例:真实案例见证实力
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下沉市场:精准管控拓展新空间
在下沉市场,合思与 OTA 合作,覆盖了全国 2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,帮助企业实现了出差策略的优化。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长 8% 的情况下,酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分证明了合思在下沉市场的出差策略优化能力。 -
出海业务:全球差旅无忧保障
对于有出海业务的企业,合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票低价和多维度管控。支持企业的海外差旅,让企业在全球市场中更加从容地拓展业务。无论是商务洽谈还是市场调研,合思都能为企业提供全方位的差旅支持。 -
线下消费管控:消灭管理“盲区”
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业因公消费管理的“盲区”。某企业应用合思系统后,发现并解决了大量员工违规差旅问题,避免了不必要的损失。这让企业的出差策略更加严谨、有效。 -
数电票管理:数智化归档新趋势
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现了数电票的数智化归档、数据关联和合规性管理。已有部分企业使用数字化工具应对数电票挑战,合思的解决方案为企业提供了一个可靠的选择。
结尾:拥抱合思,开启高效差旅管控之旅
在企业迫切挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理平台能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值。通过出差策略优化,企业能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,在市场竞争中赢得先机。
如果您也想让企业的差旅管理更加高效、科学,不妨免费试用合思的解决方案。现在就联系合思,开启高效差旅管控之旅,共同迎接更可期待的商业未来!