在当前企业经营环境下，商务消费的迅猛增长与成本上升之间的矛盾日益凸显。企业在费控及差旅管理方面遭遇了重重难题，而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的解决方案，为企业化解这些困境，特别是在差旅报销合规方面，展现出卓越的能力。
产品背景洞察行业痛点
2023 年疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管业务量大幅攀升，但交易总量尚未恢复到 2019 年的巅峰水平。与此同时，商务消费的价格和成本却在不断上扬，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票环节繁琐复杂，发票和单据处理更是令人头疼。管控方面，发票的获取、核对和处理成为了企业的痛点所在。订单超标现象愈发明显，而有效的控制策略急需前置，以确保差旅报销合规。
解决方案开启数智之旅
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为差旅报销合规提供坚实的保障。
合思通过强大的技术能力和丰富的行业经验，构建了一个高效、便捷的财务管理平台。企业可以在这个平台上实现一站式的差旅报销管理，从预订到报销，每一个环节都严格遵循合规要求，确保企业的财务管理更加规范、透明。
核心功能凸显独特优势
合思拥有一系列强大的核心功能，如同璀璨的星辰照亮企业差旅报销合规的道路。预算预占用功能可以提前规划企业的差旅费用，避免超支现象的发生。费用标准校验和行程重叠校验能够确保每一笔费用都符合企业的规定，杜绝不合理的开支。
订单占预算和差标校验功能进一步强化了费用控制，让企业在差旅管理中做到心中有数。对账结算中心和统一结算、统一开票功能则大大简化了财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能更是让财务核算和记账变得轻松快捷，为企业节省了大量的时间和人力成本。
合思 BI·差旅分析功能如同一位智慧的军师，能够对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。它可以智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，为企业的决策提供有力的支持，确保差旅报销合规。
应用场景见证卓越成效
- L4 级无需报销上市公司案例
曾经，这家上市公司面临着诸多困境。员工报销流程漫长，如同一场马拉松，耗费了大量的时间和精力。财务人员被低价值的工作所困扰，无法将更多的精力投入到核心业务中。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的运营状况缺乏清晰的了解。
引入合思费控、合思商城等产品后，企业迎来了翻天覆地的变化。员工可以在移动端轻松申请免垫资，无需再为资金周转而烦恼。财务人员在月底只需进行一次对账入账自动化操作，大大提高了工作效率。通过差旅分析，企业优化了差旅标准，实现了差旅报销合规。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，企业的财务管理水平得到了显著提升。
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连锁经营上市公司案例
这家连锁经营上市公司也曾面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城的无缝接入为企业带来了新的生机。它提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，企业在差旅报销合规方面取得了显著成效。 -
企业数字化差旅案例
在上线合思商城之前，企业的差旅成本缺乏有效的合规管控，如同脱缰的野马，肆意增长。上线后，员工出差免垫资，消费即合规，实现了差旅报销的规范化管理。疫情放开后，酒店价格上涨，但合思商城的“合力省”政策无需企业额外投入成本，却让员工满意度大幅提高。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%，企业在差旅成本控制和合规管理方面取得了双赢。 -
流程自动化案例
通过流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成送审等一系列操作一气呵成。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这不仅提高了工作效率，还确保了差旅报销合规，让企业的财务管理更加高效、精准。
面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。它以先进的技术、卓越的功能和丰富的实践经验，为企业的差旅报销合规提供了全方位的保障。
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