在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进一家零食品牌的案例，看看合思是如何为其提供有效的降本增效措施的。
零食巨头的管理困局
该零食品牌是畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有庞大的业务规模。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，如此庞大的业务体系也带来了一系列管理难题。
企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了运营成本。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的降本增效措施迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多痛点，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并自动生成对账单。这一过程无需员工垫资、开票、报销和打印，大大提高了员工的工作效率，真正实现了便捷申请。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则在统一开票后进行线下结算和手工记账。通过同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和高效。
稳步推进方案落地
合思与该企业紧密合作，将解决方案逐步嵌入企业的业务流程，涵盖员工消费流程、财务核算流程以及档案管理流程等。这一过程并非一蹴而就，而是需要精心规划和逐步实施。
为了确保企业员工能够熟练使用新的系统和操作流程，合思对企业员工进行了相关培训。通过系统的培训，员工们能够快速适应新的工作方式，提高工作效率。在实施过程中，合思不断与企业沟通，根据实际情况进行调整和优化，确保解决方案能够最大程度地满足企业的需求。
显著成果彰显方案价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对新的消费模式更加认可，也有效降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户高度认可与好评
该企业相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的诸多痛点，大幅提升了财务管理效率和企业效益。新的报销流程更加便捷，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
员工们也反馈，新的流程减轻了他们的工作负担。无需再为繁琐的报销流程而烦恼，工作变得更加轻松和高效。合思的解决方案得到了企业上下的一致认可，成为企业实现降本增效的有力武器。
携手合思开启降本增效之旅
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。凭借良好的口碑和市场反响，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
为了让更多企业体验到合思的价值，合思提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也在寻找有效的降本增效措施，不妨拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
