在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思档案成功实现了财务数字化管理，达成了显著的降本增效成果。通过合思档案，云海肴不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，还实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地的财务数字化方案，让总部与门店的业财融合效率提高了80%，真正做到了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，实现了实实在在的降本增效。而且，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一切一目了然。接下来，让我们深入了解云海肴的转型之路。
云海肴：传统财务管理的困境与挑战
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业，海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，企业产生的凭证据数达65000以上，发票数26000以上，回单数13000以上，单据量18000以上。如此庞大的业务规模，使得云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
首先，纸质档案打印成本高。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这不仅耗费大量的纸张和打印耗材，还增加了人力成本。其次，档案存储成本高。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，严重影响了工作效率。在这样的情况下，云海肴急需一种高效、便捷的财务管理解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思：为云海肴量身定制的财务数字化方案
在当前的商业环境下，合思落地的财务数字化方案，让云海肴在餐饮行业破局进入新零售行业成为必然之举。合思档案系统为云海肴提供了一套全面的解决方案，通过先进的技术和功能，帮助云海肴实现了财务数字化转型。
在档案采集方面，合思档案系统通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了档案采集的高效性和准确性。在制档环节，智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，让档案制档更加规范、便捷。而在档案管理方面，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。通过这些功能，合思档案系统实现了在线文件共享，让云海肴的财务数据能够在总部和门店之间实时共享，大大提高了工作效率。
合思方案：为云海肴带来显著成效
合思的解决方案为云海肴带来了看得见的降本增效成果。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，不仅减少了打印成本，还降低了档案存储成本。同时，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，让财务人员能够快速准确地获取所需信息。
业财融合效率提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。而且，财务提效90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，实现了在线文件共享，大大提高了工作效率。这些成效不仅让云海肴在财务管理方面更加高效、规范，也为企业的发展提供了有力支持。
云海肴员工与CFO：对合思方案高度认可
云海肴的员工对合思解决方案给予了高度评价。员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
云海肴CFO也表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些反馈充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
云海肴与合思：携手展望未来合作前景
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思的合作前景十分广阔。双方可在更多财务数智化领域展开合作，如进一步优化财务收支经营分析等。合思不断升级产品和服务，能为云海肴在拓展业务、提升管理等方面提供更有力的支持。通过在线文件共享，双方能够更加高效地沟通和协作，共同推动企业的发展。
在当前数字化时代，企业的财务数智化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想像云海肴一样实现财务数智化转型，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数智化带来的便捷和高效。
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