在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代的大幕，正缓缓拉开。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把金钥匙，为企业开启了电子凭证数字化转型的全新篇章，在企业财务审计中发挥着至关重要的作用。
红枣巨头档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。在企业发展的征程中，它凭借卓越的产品品质和市场影响力，赢得了广泛的赞誉和市场份额。然而，在企业财务审计相关的档案管理方面，却遭遇了诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工核对，每一个数据都需要反复查验，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，企业在进行财务审计时就会陷入被动，可能面临数据不完整、审计不通过等问题。
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重制约。查找一份档案，往往需要工作人员在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业财务审计过程中，审计人员可能需要同时查阅多份档案，而纸质档案的局限性使得这一需求难以满足，大大降低了审计效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在企业财务审计中，过高的档案管理成本也会影响企业的财务状况和审计结果。
合思方案精准破解管理难题
面对好想你在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了企业在企业财务审计相关档案管理中的痛点。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查。在企业财务审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需的数据，大大提高了工作效率。这种便捷的联查功能，就像为财务人员和审计人员配备了一个智能助手，让他们在数据的海洋中能够迅速找到自己需要的信息。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接通过系统查阅电子档案，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。同时，自动组装的档案数据更加准确、完整，减少了人工操作可能带来的错误和遗漏。在企业财务审计中，高效准确的审计结果对于企业的决策和发展至关重要。合思档案的这一功能，为企业的财务审计提供了有力的支持。 -
实物高效管理精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。在企业财务审计中，如果需要查阅实物档案，工作人员可以通过电子系统快速找到档案的存放位置，节省了大量的查找时间。这种实物高效管理的方式，使得档案管理更加科学、规范，提高了档案的利用价值。
显著成果见证方案卓越成效
合思为好想你提供的解决方案，在实际应用中取得了显著的成果，充分体现了方案的有效性和优越性，也为企业财务审计带来了积极的影响。
在人工耗时方面，通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的档案管理工作，现在通过系统自动处理，大大减轻了工作人员的负担。在企业财务审计中，高效的档案管理可以为审计工作提供有力的支持，确保审计工作的顺利进行。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。以往，总部接收各部门的档案需要花费大量的时间进行整理和核对，现在通过合思档案的统一管理，档案的接收和整理变得更加高效。在企业财务审计中，及时准确的档案数据对于审计结果的准确性至关重要。合思档案的应用，确保了总部能够及时获取各部门的档案数据，为企业财务审计提供了有力保障。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅档案不再需要繁琐的人工登记和查找，通过电子系统可以快速完成借阅和归还操作。在企业财务审计中，审计人员可能需要频繁借阅档案，合思档案的高效借阅管理功能，为审计人员提供了便利，提高了审计工作的效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案管理空间和设备等方面的成本节约。在企业财务审计中，成本的控制是企业财务管理的重要内容。合思档案的应用，为企业降低了档案管理成本，提高了企业的经济效益。
合思档案引领电子凭证转型未来
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。它不仅解决了企业在档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，还为企业财务审计提供了有力的支持。通过合思档案，企业可以实现电子凭证全流程的数字化管理，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，它收录了众多企业在电子会计档案管理方面的成功经验和案例，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型。未来，财务用合思，让有限更有效。合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
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