在当今竞争激烈的商业环境中，企业的实力和价值往往通过一个个成功的客户案例得以彰显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们一同走进合思为某知名零食品牌提供服务的精彩案例。
国民经典零食品牌全景扫描
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。如此庞大的业务规模和复杂的运营模式，对其财务管理提出了巨大的挑战。
财务痛点凸显需求迫切
在财务管理方面，该品牌面临着诸多痛点和挑战。管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题的存在，使得该品牌急需一款高效的会计管理工具来解决财务难题。
合思定制解决方案破局
针对该客户的痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。企业可以选择线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的方式，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足不同企业的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，提高了档案管理的效率和准确性。
方案实施步骤精细呈现
合思的解决方案实施过程步骤明确。员工通过合思费控能够便捷地进行申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
合思商城实现了同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人工操作带来的误差和繁琐。
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范和高效。
显著成果彰显服务价值
实施合思的解决方案后，该品牌取得了显著的成果和效益。年度节约了200万 + 的差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效地控制了差旅成本。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户高度评价增添可信度
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，客户对合思的服务给予了高度评价，这也增加了案例的可信度。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求日益增长。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您的企业也有财务数智化需求，不妨选择合思的会计管理工具。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com咨询合作。
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