在企业的财务工作中，电子凭证管理犹如一座难以翻越的大山，处处充满痛点。传统报销模式下，电子凭证接收、报销、入账、归档每一个环节都困难重重。会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境十分突出，大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本高昂，而且纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，根本不满足现代企业的管理要求。档案遗失、查找缓慢、不合规等问题更是让企业财务人员头疼不已。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了电子凭证管理的新局面。
合思档案全面介绍：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场认可度。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络为企业提供了更便捷、更高效的服务保障。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一平台就像是一个智能的财务管家，将企业的电子凭证管理变得井井有条。
核心功能亮点：开启电子档案管理新时代
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，真正实现了电子会计档案的全生命周期管理。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。在智能采集方面，运用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类电子凭证。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理打下坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析；智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件；精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能就像是一套精密的组合拳，全方位地提升了电子档案管理的效率和质量。
用户收益体现：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得多维度的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这就好比企业拥有了一双敏锐的眼睛，能够清晰地洞察财务数据的流动和变化。
从成本节约的角度来看，合思档案更是表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，其中包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这些实实在在的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持，是企业重要的降本增效措施。
典型场景适用：广泛覆盖各类需求
合思档案具有广泛的适用性，在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在电子凭证管理方面，它适用于各类电子凭证的开具端，如国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等；同时也适用于接收端，包括企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联等。无论是从源头的开具还是到企业内部的接收，合思档案都能实现无缝对接。
在财务档案管理场景中，从档案采集、制档、管理到利用的全流程，合思档案都能发挥关键作用，满足企业财务档案「采制管用」全生命周期管理需求。它就像是一个全方位的财务档案守护者，为企业的财务安全保驾护航。
客户成功案例：真实见证卓越价值
合思档案的卓越价值已经在众多客户身上得到了验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力，是企业有效的降本增效措施。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的成果让我们看到了合思档案在优化企业财务管理流程方面的巨大潜力。
在当前的经济环境下，企业对于降本增效措施的需求越来越迫切。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，以其强大的功能、显著的效益和广泛的适用性，成为了企业解决电子凭证管理问题的首选方案。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。扫描二维码还可了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的降本增效的魅力。
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