在会计行业趋势的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然选择。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看它在财务数字化转型方面的探索与实践。
这家知名头部数字阅读品牌，在业务经营数字化程度较高的情况下，财务管理数字化程度却相对滞后。面对会计行业趋势的变革，它迫切需要解决诸多财务痛点，以适应市场的快速发展。
业务困境：传统财务模式的痛点枷锁
在会计行业趋势的大背景下，该客户的业务背景和现状暴露出了一系列问题。
首先，数据分散成了企业发展的绊脚石。客户的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务核算时，财务人员就像无头苍蝇，在众多系统中艰难地寻找数据，却难以拼凑出完整的财务图景。
其次，低效的工作模式让财务人员苦不堪言。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效太低。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的事务中消耗着大量的精力。
再者，纸张浪费问题严重。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也与环保的会计行业趋势背道而驰。
最后，档案管理难题凸显。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。在这个信息快速流转的时代，如此低效的档案管理方式无疑成为了企业发展的瓶颈。
专业赋能：合思解决方案的精准出击
面对该客户的诸多痛点，合思凭借其专业能力，在会计行业趋势的指引下，为客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案具有两大显著优势。一方面，能保证财务准确性，使审计通过，符合上市要求。在会计行业趋势中，财务合规是企业发展的重要基石，合思的方案为企业筑牢了这一基石。另一方面，能提升财务及时性，将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。快速的结账时间让企业能够及时掌握财务状况，做出更明智的决策。
流程嵌入：解决方案的落地实施
在会计行业趋势的推动下，合思的解决方案如何落地实施呢？
合思通过构建精细的系统服务商的选型模型，与该客户达成合作。随后，将解决方案逐步嵌入到客户的财务流程中。
从员工消费环节的差旅申请、业务审批、商城订购等，到财务核算、记账环节的对账结算、开票、自动记账等，再到档案管理环节的智能制档、混序装盒、自动归档等，全面覆盖各个流程。就像给企业的财务流程安装了一套精密的齿轮系统，每个环节都紧密咬合，高效运转。
显著成效：转型带来的多重效益
实施合思的解决方案后，在会计行业趋势的映照下，该客户取得了显著的成果与效益。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。企业的运营成本得到了有效控制，利润空间得到了进一步提升。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规的道路上走得更加稳健。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在会计行业趋势中走在了前列，展现出了强大的竞争力。
客户赞誉：解决方案的高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。在会计行业趋势的推动下，合思的解决方案能够有效解决企业面临的财务痛点，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在会计行业趋势的影响下，企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，提升竞争力。快来拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。
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