在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思特别推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在长期的行业应用中，合思积累了丰富的深度应用与案例经验。为了更好地展示电子会计档案管理的优势，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的杰出代表。下面，就让我们一同走进这个精彩的企业合规审计案例。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，每年产生的凭证数多达3.6W +。
随着企业规模的不断扩大，传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为困难。每次查找档案都要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不满足企业日益严格的管理要求，在企业合规审计中也面临着重重挑战。
合思方案：多维度破解档案难题
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一系列解决方案，有效助力企业合规审计。
– 数据同源便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。在企业合规审计过程中，能够快速准确地提供所需数据，大大提高了审计的效率和准确性。
– 自动组装审计提效
合思档案系统实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式大大提升了审计效率，使得企业在面对合规审计时更加从容。
– 实物高效精准管理
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物的位置。这不仅提高了档案管理的效率，也为企业合规审计提供了有力的支持。
方案实施：专业协作稳步推进
合思专业团队与好想你财务部门进行了深入的沟通，全面了解其业务流程和痛点。在此基础上，根据好想你实际情况定制了合思档案系统方案。
为了确保好想你财务人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了系统操作培训。通过专业的培训，员工们很快掌握了新系统的操作方法，为系统的顺利运行奠定了基础。
在系统实施过程中，合思逐步将好想你原有的纸质档案进行数字化处理，并录入合思档案系统。同时，设置了系统规则，实现了后续电子凭证的自动采集、关联和归档。整个实施过程有条不紊，确保了企业合规审计工作的顺利开展。
成果效益：显著降本增效
合思档案系统的实施，为好想你带来了显著的成果和效益，也为企业合规审计提供了有力保障。
– 人工耗时大幅减少
合思档案系统的应用，使财务人员减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。在企业合规审计中，能够更高效地完成数据整理和提供工作。
– 总部管理优化提速
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部对财务档案的管理流程。这使得企业在合规审计时，总部能够更快速地响应和配合。
– 借阅管理高效便捷
借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加高效快捷。在企业合规审计中，借阅档案的流程更加顺畅，提高了审计工作的效率。
– 综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元，实现了企业的降本目标。这不仅提升了企业的经济效益，也为企业在合规审计中展现出良好的成本控制能力。
客户反馈：高度认可与好评
好想你财务负责人表示，合思档案系统的实施让财务工作变得更加轻松和高效。它大大减少了人工成本和管理成本，同时提高了档案管理的准确性和安全性。在企业合规审计中，合思档案系统的优势得到了充分体现。
员工们也反馈，使用合思档案系统后，报销和档案查询更加便捷。他们不再需要花费大量时间在纸质档案的整理和查找上，工作体验得到了极大的提升。
在当前的企业发展环境下，企业合规审计的重要性日益凸显。合思凭借专业的财务数智化解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化转型中取得突破，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力企业在合规审计中脱颖而出。
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