在当今数字化浪潮席卷企业的时代，财务数智化已然成为众多企事业单位提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，犹如一颗璀璨的新星，在市场中脱颖而出，为众多企业解决了财务数字化进程中的诸多难题。而合思所提供的智能化费用管控工具，更是在企业的财务管理中发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化先锋
合思成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过自身的技术和创新能力，帮助企业挖掘更多的净利润。其核心的智能化费用管控工具——敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内，合思设有研发中心和直营服务网络，这使得它能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。目前，合思已经拥有众多付费企业和用户，其产品和服务的质量得到了市场的广泛认可。智能化费用管控工具作为合思的核心产品之一，也在企业的财务管理中展现出了强大的实力。
智能化费用管控工具核心功能揭秘
合思的智能化费用管控工具——合思费控系统，具备多种强大的核心功能，能够全面提升企业的财务管理效率。
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发票管理：高效准确处理
在发票管理方面，合思费控系统表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。通过先进的技术手段，系统能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，解决了企业在发票处理过程中的诸多难题。例如，以往企业需要人工手动录入发票信息，不仅效率低下，而且容易出现错误，而合思费控系统的智能化发票管理功能，让这一过程变得轻松快捷。智能化费用管控工具的发票管理功能，为企业节省了大量的时间和精力。 -
费用管理：智能精细管控
费用管理是企业财务管理的重要环节。合思费控系统可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块管理等操作。同时，系统还能通过预设规则联动实现数据分析和报表自动生成。例如，企业可以根据自身的业务需求，设置不同的费用类型和费用标准，系统会自动对费用进行监控和控制，一旦超出预设标准，系统会及时提醒。此外，系统还支持移动审批，员工可以通过手机随时随地提交报销申请，审批人员也可以通过手机进行审批，大大提高了报销效率。借助AI技术OCR自动识别发票信息，进一步减少了手工填单的工作量。智能化费用管控工具的费用管理功能，让企业的费用管控更加智能、精细。 -
系统集成：打破数据孤岛
合思费控系统具备强大的系统集成能力，可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和互联互通。通过与这些系统的集成，企业可以打破数据孤岛，实现基础数据的一致性。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，将相关系统中的订单数据与合思费控系统同步等。这样一来，企业在进行财务管理时，可以获取到更加全面、准确的数据，为决策提供有力支持。智能化费用管控工具的系统集成功能，为企业打造了一个高效、协同的财务管理平台。 -
合同管理：规范流程管控
合思费控系统还具备合同管理台账功能，能够规范合同管理流程。系统支持分期付款、费用分摊等操作，付款记录可查，能有效管控合同付款进度。例如，企业在签订合同后，可以将合同信息录入系统，系统会自动提醒付款时间和金额，同时对付款情况进行记录和跟踪。这样可以避免因合同管理不善而导致的付款风险，提高企业的资金使用效率。智能化费用管控工具的合同管理功能，为企业的合同管理提供了有力保障。
智能化费用管控工具优势突显
与传统财务报销和管理方式相比，合思的智能化费用管控工具优势显著。
在传统方式下，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中进行操作，不仅浪费时间，而且容易出错。手工录入合规难，人工录入数据容易出现错误，而且难以保证数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，使得企业的报销流程繁琐，效率低下。
而合思的智能化费用管控工具实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，例如有企业员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，有企业会计人员成本节约50%，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。合思的智能化费用管控工具还能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，避免传统事后管控存在的超标情况，降低公司经营成本。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制和效率提升，合思的智能化费用管控工具正好满足了企业的这一需求。
智能化费用管控工具广泛应用案例
合思的智能化费用管控工具在众多行业的企业中得到了广泛应用。
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制造业企业的高效变革
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这些企业通过引入合思的智能化费用管控工具，实现了财务管理的高效变革，提升了企业的竞争力。 -
医药行业的精细管理
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业使用合思费控系统，实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。合思的智能化费用管控工具为医药行业企业提供了精细的财务管理解决方案，帮助企业更好地应对市场竞争。 -
科技互联网行业的协同发展
在科技互联网行业，北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连，财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。科技互联网行业企业通过合思的智能化费用管控工具，实现了多系统的协同发展，提高了企业的运营效率。
合思信息技术有限公司的智能化费用管控工具凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续创新和优化产品，进一步提升服务质量，为更多企业的财务数字化升级提供有力支持，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，在未来的市场竞争中取得更大的优势。
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