在当今错综复杂且瞬息万变的商业格局中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。特别是在商旅消费及费用控制领域，企业更是遭遇了诸多棘手的挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前瞻性的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业应对挑战、实现降本增效的前行道路。接下来，我们将以一家连锁经营上市公司为例，深入探究合思如何运用智能化费用控制手段，为企业破解差旅管理的难题。
连锁巨头差旅困境凸显
该连锁经营上市公司宛如商业帝国中的一颗璀璨明星，拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地。其庞大的业务版图使得差旅需求如潮水般汹涌，月均差旅GMV高达50万以上。此前，企业接入了一家供应商，员工出差无需自行垫付资金，财务在月底进行统一对账，看似形成了一套有序的差旅流程。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮出水面。
这家供应商对接的资源犹如有限的弹药库，在旅游旺季等需求高峰时期，常常出现酒店房源紧张的情况。员工们常常面临着订不到合适酒店的尴尬局面，即便订到了，价格也往往超出了企业设定的差标。而在一些偏远地区，该供应商的服务网络更是鞭长莫及，员工不得不自己先垫付费用，这极大地降低了员工的满意度。
从财务角度来看，该供应商出具的台账单如同杂乱无章的拼图，无法满足企业财务核算的精细要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，不仅核算工作变得繁琐耗时，而且管理难度也随之大幅提升。企业内部关于差旅费用的投诉声此起彼伏，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，成为了企业发展道路上的一块沉重绊脚石。
合思商城打造智慧差旅新模式
面对该连锁经营上市公司的重重困境，合思商城以智能化费用控制为核心，提出了一套创新的解决方案。它无需企业更换原有的供应商，而是与之实现无缝对接，构建起一种1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
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资源拓展：解锁无限可能
合思商城宛如一个巨大的资源宝库，覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万以上的酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，就像搭建了一条条便捷的高速公路，让企业在旺季也能轻松获取充足的酒店资源。无论是繁华都市的星级酒店，还是偏远地区的特色民宿，合思商城都能为员工提供丰富的选择。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的难题，也让员工在偏远地区出行时不再为住宿问题而担忧，真正实现了出行的无忧畅达。 -
成本优化：精打细算每一分钱
在出行成本控制方面，合思商城展现出了卓越的智能化费用控制能力。它接入了国内40多家航司，如同一个智能的比价专家，将多个供应商的价格信息同屏展示。当员工预订机票时，系统会自动为其推荐同一时间段内价格更低的方案。这种精细化的成本管理方式，让企业在差旅费用上实现了精打细算，有效节省了出差成本，为企业的利润增长注入了新的活力。 -
体验升级：畅享自主消费乐趣
合思商城与供应商的双平台接入，为员工打造了一个开放、自由的消费环境。员工可以根据自己的消费标准、个人体验和价格偏好等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主性的提升，不仅让员工感受到了企业对他们的尊重和关怀，也营造了一种开放共赢的企业文化氛围。员工在差旅过程中能够更加舒心、自在地完成工作任务，从而进一步提高工作效率。
显著成果见证智能化费用控制威力
通过合思商城的智能化费用控制解决方案，该连锁经营上市公司取得了令人瞩目的显著成果。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择变得更加丰富多样，灵活性大大增强。在旺季酒店房源紧张时，员工可以在合思商城轻松找到其他合适的品牌酒店，避免了无房可住的尴尬局面。而机票价格的多平台比价功能，让员工能够以更低的价格出行，真正实现了花小钱办大事。员工在差旅过程中的自主性得到了极大提升，满意度直线上升，工作积极性也随之高涨。
在财务方面，合思商城的应用带来了质的飞跃。企业的投诉率降低了80%，财务部门的口碑得到了极大提升。财务人员不再需要花费大量时间去解释和处理员工的投诉，而是将更多的精力投入到核心的财务管理工作中。同时，合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提高。员工对财务工作的满意度达到了100%，这无疑是对合思商城智能化费用控制解决方案的高度认可。
合思凭借其先进的智慧差旅解决方案和智能化费用控制手段，成功帮助该连锁经营上市公司有效解决了差旅痛点，实现了降本增效和提升员工满意度的双重目标。在未来，随着企业面临的内外部环境不断变化，降本增效和合规经营将始终是企业追求的核心目标。合思将持续创新，不断优化自身的产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在复杂的市场环境中稳健发展。
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