在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于变幻莫测的商海之中,面临着复杂多变的市场环境和日益白热化的竞争压力。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的实践经验,为企业破解了诸多财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景与行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,众多企业仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫,面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验宛如在崎岖山路上行车,颠簸不堪,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据如同散落在各个角落的珍珠,分散且信息滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构复杂得如同一张庞大的蜘蛛网,各主体流程繁复琐碎。费用类型犹如五彩斑斓的调色盘,复杂多样,这使得财务稽核、做账的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
多门店管理费控难如登天,预算执行仿佛空中楼阁,难以落地。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同滔滔江水,连绵不绝,严重影响着企业的财务管理效率和决策质量。
解决方案概述:云端报销系统的智慧之光
合思的云端报销系统,宛如一颗璀璨的明星,为企业照亮了财务数智化的前行道路。
它基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的网络。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场财务报销的革命。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,如同信使一般迅速返回校验结果。
合同管理台账如同一位严谨的管家,规范着合同管理流程。通过 API 写入系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。
云端报销系统支持发票完整识别,如同拥有一双火眼金睛,能够极速导入发票,高效验真。还能进行发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一位不知疲倦的财务助手,为企业的财务管理节省了大量的时间和精力。
核心功能与优势:云端报销系统的卓越魅力
合思的云端报销系统具有多种核心功能和显著优势,宛如一座功能强大的智慧城堡。
它具备强大的系统集成能力,可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等多系统实现数据同步和互联互通。打破数据孤岛,让信息如同潺潺流水,在各个系统之间自由流动,实现信息共享和实时更新。
拥有无需报销的颠覆性模式,业务人员因公消费时,就像拥有了一张神奇的免单券,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。
还能实现预算管控前置,就像一位忠诚的卫士,有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的费用管控更加精准有效。
应用场景与案例:云端报销系统的成功足迹
合思的云端报销系统在多个行业和企业中得到了广泛应用,如同星星之火,在企业的财务领域形成了燎原之势,取得了显著成效。
在北京动力源科技股份有限公司,云端报销系统与合思商城、合思 BI、开放平台的组合应用,如同一场精彩的交响乐演奏,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期从漫长的几周缩短至更短的时间,效率提升了数倍。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了相当大的比例。
在汉威科技集团股份有限公司,通过云端报销系统与合思档案、合思商城的应用,财务核算效率如同火箭一般飞速提升。多端系统统一收口,财务付款效率大幅提高,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学、高效。
在无锡派克新材料科技股份有限公司,云端报销系统与银企直连的应用,使报销效率得到了极大提升,如同风驰电掣一般。项目报表产出效率也大幅提高,核算效率更是提升了数倍,为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的云端报销系统,以其卓越的功能和显著的优势,为企业提供了一个高效、便捷、智能的财务解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的云端报销系统。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制个性化的解决方案,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,还可免费试用云端报销系统,亲身体验其魅力!