在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现差旅操作简化与降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的重重困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了较高的壁垒。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得财务管理的难度大大增加。在差旅操作方面，更是让员工和财务人员头疼不已，差旅操作简化成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思打造一体化方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案涵盖了系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成上，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，大大提高了工作效率。而且，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，为差旅操作简化提供了有力支持。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都变得更加便捷高效。
实施过程：技术赋能流程搭建
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列有效的措施。首先，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，搭建起了无需报销的流程体系。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现了业务数据跨系统同步应用。
通过这些技术手段，合思为动力源构建了一个高效、便捷的财务管理平台。在差旅操作方面，员工可以在平台上轻松完成预订、审批等操作，差旅操作简化得以真正实现。整个过程中，数据的实时同步和共享，让各个环节之间的沟通更加顺畅，提高了工作效率和管理水平。
取得成果：效率提升效益显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，差旅操作简化让员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户评价：携手共迎未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共进、共创未来的美好愿景。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，渴望实现差旅操作简化，不妨选择合思。合思将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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