在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。然而,企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重掣肘了财务数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业简化发票管理,实现财务数智化升级。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
电子凭证在企业管理中本应是数字化的利器,却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化进程的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证在管理和协同上存在巨大困难,而且还容易丢失,这些数字鸿沟如同难以逾越的天堑,阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证管理数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业面临着纸质一套、电子一套的管理模式,这其中隐藏着巨大的合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式已然滞后,亟待变革。
合思良方:解锁电子凭证管理难题
合思以其独特的解决方案,为企业电子凭证管理难题提供了破局之道。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,合思就像一位经验丰富的管家,为企业的财务数智化管理提供一站式服务。
合思通过多种方式帮助企业解决电子凭证管理难题。加强培训和教育,提高企业人员对电子凭证管理的认知和操作能力;完善法律法规,确保企业在电子凭证管理上有法可依;提供技术支持与服务,保障企业电子凭证管理系统的稳定运行;推广和应用先进的管理理念和技术,推动企业电子凭证管理的数字化转型;建立安全防护措施,保障企业电子凭证数据的安全;加强监督和管理,确保企业电子凭证管理的合规性。
功能大观:合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务数字城堡。在差旅管理方面,它提供差旅申请、商旅线上订购、退票预定等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能,实现了发票管理的自动化和规范化,简化发票管理,大大提高了工作效率。
平台还具备自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的全自动化。商旅分析、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了强大的数据分析和决策支持。移动端应用和多语言支持,满足了企业在不同场景和不同地区的使用需求。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,为企业提供了全方位的保障。
此外,平台还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,让企业在使用过程中更加放心、舒心。
核心魅力:合思产品的独特亮点
合思产品具有诸多核心亮点,能够为企业带来独特的价值。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,这一模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,简化发票管理的同时,也让企业的财务管理更加高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
合思推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式让企业的财务管理更加便捷、高效,员工的报销体验也得到了极大提升。
价值凸显:合思产品的多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值。在降低企业运行成本方面,它表现出色。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这充分说明了合思产品在资源节约和成本控制方面的巨大潜力。
提高财务管理效率是合思产品的另一大优势。它实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环,有效提高了管理效率。通过简化发票管理,企业的财务流程更加顺畅,数据准确性也得到了大幅提升。
合思产品还能确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这为企业的财务管理提供了坚实的保障,让企业能够更加合规地运营。同时,它提升了员工的数字化意识,降低了业务人员和财务人员的工作量,报销便利度和体验感大幅提升。
场景典范:合思产品的典型应用
在企业的电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中,合思平台发挥着重要作用。它实现了自动化处理,提高了工作效率和数据准确性,简化发票管理的同时,也让企业的财务管理更加规范。
在企业的差旅管理方面,合思平台同样表现出色。它提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,降低了差旅成本,提升了管理效能。员工可以通过平台轻松完成差旅申请和报销,企业也能够对差旅费用进行有效控制。
案例见证:合思产品的成功实践
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思产品在企业财务管理中的强大实力。
某企业通过与合思合作,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。这些成功案例都为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
市场地位:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,让合思能够满足企业全方位的财务数智化需求。
合思拥有强大的研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的客户服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业的实际需求,提供个性化的财务数智化解决方案,助力企业简化发票管理,实现财务数智化转型。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,满足企业日益增长的数字化需求。如果您的企业也面临电子凭证管理难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型之旅,让简化发票管理变得更加轻松。