在企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的差旅费管理方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
转型困境待破局
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致操作体验不佳。多系统操作不仅让员工苦不堪言，手工录入也难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，难以满足企业快速决策的需求。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案展锋芒
面对动力源的困境，合思推出了一套全面的差旅费管理方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的差旅费管理方案还实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅费管理流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业的数据实现了互联互通。
项目实施稳推进
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培展现出了高度的敬业精神。即使在疫情影响下，他也始终坚守在项目现场，带领团队历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。双方高层领导对项目高度重视，项目组成员齐心协力，最终于2021年5月1日，7家公司成功上线合思差旅费管理方案。
显著成效显价值
应用合思差旅费管理方案后，动力源取得了显著的成效。多系统集成让数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户赞誉促前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅费管理方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅费管理方案。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的差旅费管理方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
