在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数智化转型，已然成为企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新，以先进的产品和服务，为众多企业铺就了一条降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的财务数智化解决方案所蕴含的神奇魅力以及显著成效。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团，作为一家备受赞誉的创新型科技公司，在国内气体传感器及仪表制造领域和物联网解决方案提供领域堪称佼佼者，更是创业板首批上市公司之一。然而，随着企业规模的不断扩张和业务版图的持续拓展，作为集团性公司的汉威科技集团，在财务数字化方面遭遇了诸多挑战。
在成本增效方面，企业亟需找到一种更为高效的方式来控制各项费用支出，其中旅行费用追踪便是关键一环。集团内部的费用支出散落于多个系统，缺乏统一的管理和监控，这使得旅行费用的追踪变得异常困难，成本难以得到有效控制。
在预算管控上，集团面临着如何确保每一笔支出都在预算范围内的难题。旅行费用作为企业日常运营中的一项重要支出，如果不能进行有效的预算管控，很容易导致费用超支，影响企业的财务健康。
对公业务管理同样存在着诸多痛点。对公付款与合同管理脱节，无法实时掌握付款和回票进度，这不仅增加了企业的财务风险，也降低了工作效率。发票人工校验和账务处理工作量巨大，且容易出现错误，严重影响了财务核算的准确性和及时性。
合思的全面解决方案
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预算管控：精准护航旅行费用追踪
合思为汉威科技集团量身定制了全面的预算管控方案，为旅行费用追踪提供了有力的支持。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在员工提交旅行费用相关单据时，系统会自动将单据信息转换到第三方系统内进行预算校验。如果费用未超标，系统将默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员进行处理。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，确保了旅行费用始终在预算范围内，防止了费用管控失控的情况发生。 -
对公付款：清晰掌握旅行资金流向
在对公付款方面，合思帮助汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的紧密关联。无论是与旅行相关的供应商付款，还是其他对公业务的资金支出，系统都能实时统计付款和回票进度，让企业清晰掌握每一笔资金的流向。这不仅满足了企业的业务需求，也提高了资金使用的透明度和安全性。 -
发票智能校验：高效提升旅行费用处理效率
发票处理是企业财务工作中的一项繁琐任务，尤其是在旅行费用报销方面，大量的发票需要进行校验和处理。合思的发票智能校验功能为汉威科技集团解决了这一难题。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别效率。员工只需将旅行中的发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行快速校验，减少了人工操作的工作量和错误率。 -
财务凭证自动生成：规范旅行费用账务处理
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在旅行费用报销完成后，系统会根据报销信息自动生成相应的财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了财务核算的效率，还规范了企业的财务流程和报销业务，确保了每一笔旅行费用都能准确无误地记录在财务系统中。
汉威科技的显著成效
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效率提升：旅行费用追踪更高效
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技集团在旅行费用追踪方面取得了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从多个系统到一个系统的转变，大大简化了旅行费用的处理流程。财务付款效率提升了90%，员工的旅行费用报销能够更快地得到处理，提高了员工的满意度。 -
业务管控：旅行费用管控更精准
对企业业务管控的提升在旅行费用方面也得到了充分体现。对公业务付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。在旅行费用支出方面，企业能够实时监控每一笔费用的支出情况，确保费用的合理性和合规性。同时，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对旅行相关的业务往来一目了然。 -
流程规范：旅行费用管理更有序
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。在旅行费用管理方面，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的流程和报销业务。员工在进行旅行费用报销时，需要按照系统设定的流程进行操作，减少了人为因素的干扰，降低了费控失控的情况发生。
汉威科技集团与合思的成功合作，充分证明了合思财务数智化解决方案在旅行费用追踪以及企业整体财务数字化转型方面的有效性和实用性。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续为企业提供更优质、更贴合需求的服务，助力企业在财务数字化的道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在旅行费用追踪方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数智化之旅。
