在企业运营的诸多环节中，企业内部出差审核是一项既关键又繁琐的工作。它涉及到员工的出行安排、费用报销等多个方面，直接影响着企业的成本控制和运营效率。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在企业内部出差审核等财务流程中发挥了巨大作用，显著提升了企业效率、降低了成本。
动力源：电源行业上市先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。2022年，它更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业的发展进程中，财务数字化转型成为了必须跨越的一道坎。此前，动力源在财务数字化转型中遭遇了诸多难题。多系统林立的情况使得企业内部的数据分散在各个系统中，如同一个个孤立的小岛，无法实现有效的流通和共享。这对于企业内部出差审核等工作来说，意味着需要在不同系统中来回切换查找数据，极大地降低了工作效率。
同时，复杂的报销流程也让员工和财务人员都苦不堪言。在企业内部出差审核过程中，员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，而财务人员则要对这些报销内容进行严格审核，整个流程不仅耗时，还容易出现错误。这些问题严重制约了企业的进一步发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：打破数据壁垒实现高效审核
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据层面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一举措就像是在各个数据孤岛之间搭建了桥梁，打破了数据的隔阂，实现了数据的互联互通。在企业内部出差审核时，相关人员可以在一个系统中获取到全面准确的员工信息和业务数据，审核工作变得更加便捷高效。
合思还实现了无需报销模式，这对于企业内部出差审核和员工来说是一个巨大的利好。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这样一来，员工在出差过程中可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销事宜操心。财务人员则可以通过系统统一对账结算，减少了人工审核的工作量，提高了审核的准确性。
此外，利用系统强大的连接能力，合思实现了业务数据跨系统同步应用。在企业内部出差审核中，各个环节的数据能够实时更新和共享，确保了审核工作的及时性和准确性。例如，当员工提交出差申请后，系统可以自动根据其申请内容和差标进行初步审核，并将相关信息同步到后续的流程中，大大提高了审核效率。
应用成效：显著提升效率大幅节约成本
应用合思解决方案后，动力源在企业内部出差审核等财务工作中取得了显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期发生了巨大变化。以往员工报销可能需要4周的时间，而现在通过合思的解决方案，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。在企业内部出差审核过程中，流程的简化和数据的实时共享使得审核速度大幅加快，员工可以更加及时地了解审核进度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统自动化处理了许多繁琐的审核工作，减少了人工干预，使得会计人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
多系统集成和数据互通带来了操作体验的全面革新。在企业内部出差审核时，相关人员可以在一个统一的界面中完成所有操作，避免了在不同系统之间频繁切换的麻烦。同时，系统的智能化提示和预警功能也帮助审核人员及时发现问题，提高了审核的准确性。
合思解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，在企业内部出差审核中，管理者可以根据预算情况对员工的出差申请进行合理审批，在出差过程中对费用进行实时监控，出差结束后进行详细的分析和总结，从而更好地控制企业成本。
客户心声：持续合作共迎全球化挑战
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。在企业内部出差审核等财务工作中，合思的系统表现出了强大的适应性和灵活性。
陈华林认为，与合思的合作只是服务的开始。未来，动力源的业态和组织会不断发生变化，尤其是随着企业全球化业务的拓展，对财务数字化的要求也会越来越高。合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合企业的发展，满足企业在不同阶段的需求。在企业内部出差审核方面，合思的解决方案将继续发挥重要作用，为企业的全球化发展提供有力支持。
如果你所在的企业也面临着企业内部出差审核效率低下、成本过高等类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
