在当今竞争白热化的商业环境里,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重痛点。报销流程犹如迷宫般繁琐,预算管控好似在迷雾中摸索,数据孤岛问题更是像一堵无形的墙,严重掣肘着企业的运营效率,拉高了成本。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其别具一格的创新解决方案和强大的功能,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了解决难题的道路,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
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数据孤岛与操作困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛陷入了一片荆棘丛。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据难以流通,操作体验差,合规管理更是难上加难。预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理严重脱节,发票校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。 -
报销流程之痛
报销流程繁琐冗长,审批时间如同蜗牛爬行,员工在其中疲于奔命,体验感极差。而财务人员则被基础工作压得抬不起头,压力巨大。费用标准管控如同脱缰的野马,难以驾驭,预算无法实现全流程管控,差旅成本像火箭一样直线上升。 -
协同效率低下
设备流转管理依旧停留在传统模式,协同效率低下,就像一部老旧的机器,运转缓慢且容易出故障。
解决方案全景
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数智化财务蓝图
合思精心绘制了一幅全方位的财务数智化解决方案蓝图。基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。 -
打破数据壁垒
通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据流转的壁垒,让多系统之间的数据能够自由流通。运用无需报销模式,员工消费时自动合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,整个过程如同行云流水。 -
规范合同管理
搭建合同管理台账,为合同管理流程披上了一层规范的外衣。实时监控付款和回票进度,让每一笔资金的流动都在掌控之中。 -
前置预算管控
实现预算管控前置,就像在洪水来临之前筑起了一道坚固的堤坝,有效防止费用管控失控。
核心功能亮点
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无需报销新体验
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,轻松而高效。 -
强大系统连接力
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票精准审核利器
发票精准审核是合思的一大法宝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位火眼金睛的专家,大大提高了发票识别效率。 -
自动凭证生成术
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这就像有一位不知疲倦的智能助手,默默地为财务工作保驾护航。 -
预算管控新策略
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警,如同一位敏锐的哨兵,时刻守护着预算的安全。
用户收益解析
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员工的幸福之旅
员工在使用合思系统时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,使用体验得到了质的提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,灿烂而美好。 -
财务的减负之路
对于财务人员来说,审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。基础工作压力大幅降低,从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理的决策之翼
企业管理者通过合思系统,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以敏锐地发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱传统费控的“盲盒”模式。
典型场景呈现
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差旅出行无忧
员工因公出差时,使用合思系统免垫资、免开票,消费受到申请单和差标严格管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,整个差旅过程轻松愉快,就像一场说走就走的旅行。 -
销售费用规范
合思规范了销售费用报销流程,加强了费用标准管控,提高了费用使用效率。销售团队可以更加专注于业务拓展,而不用担心费用报销的繁琐问题。 -
预算全程护航
在预算管控方面,合思实现了预算的全流程管控,从申请到报销,实时监控预算执行情况,防止超预算支出。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的预算防线。 -
系统集成畅行
合思打破了多系统之间的数据壁垒,实现了数据的自由流通,提高了业务处理和数据统计效率。各个系统之间就像一条条畅通无阻的高速公路,信息传递迅速而准确。 -
报表分析洞察
实时生成多维度的报表数据,为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以通过报表深入了解企业的运营状况,做出更加明智的决策。
客户成功案例
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动力源的效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务运营如同装上了强劲的引擎,飞速前进。 -
汉威科技的核算升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。财务工作变得更加高效、精准。 -
派克新材的效率变革
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
江西中机的报销提速
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的报销流程变得更加顺畅。 -
李群自动化的管控加强
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控。企业的财务管理更加稳健。
合思凭借其创新的财务数智化解决方案和众多成功的客户案例,已然成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。其在发票精准审核方面的卓越能力,更是为企业的财务安全保驾护航。如果您的企业也正面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的价值。