在当前经济环境下，企业的商旅消费及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，面临着重重挑战。2023 年疫情退潮后，商旅市场宛如复苏的春天，呈现出一系列新的变化和趋势。合思，作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如敏锐的航海家，深入洞察市场，推出了一系列解决方案，助力企业在这片商海中实现降本增效和合规经营。
商旅市场新态势
2023 年 1 – 7 月，疫情的阴霾逐渐散去，商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业表现最为突出，消费金额同比增长 397.22%。然而，繁荣的背后也隐藏着危机，消费价格明显上涨。全国范围平均上半年同比飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格分别上涨 20.2%、5.0%、8.6%和 7.1%，而且行业、业务线、区域之间差异较大。值得注意的是，消费总量仍未达到疫情之前 2019 年的高点，企业费用分析在这样复杂的市场环境中显得尤为重要。
企业费用管理痛点剖析
企业在商旅消费和费控管理的征程中，面临着成本高、效率低、管控难等诸多暗礁。
在成本方面，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。企业费用分析对于精准把控成本至关重要，只有清晰了解费用的去向和构成，才能有效降低成本。
效率问题也不容小觑。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比高。多数企业未上线统一订票平台，导致员工分别开票、报销，这一痛点普遍存在。企业费用分析能够帮助企业发现流程中的低效环节，从而进行优化。
管控层面更是困难重重。企业在费用分析层面面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务线超标订单量增长，发票合规风险愈加突出。如果不能有效进行企业费用分析，企业将难以对费用进行精准管控。
合思解决方案整体策略
合思犹如一位技艺高超的舵手，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘坚固且智能的航船，帮助企业在业务拓展的同时有效控制成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过深入的企业费用分析，合思能够精准把握企业的需求，提供量身定制的解决方案。
核心模块赋能企业
- 预算管控精准出击
有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控就像是企业费用分析中的精准导航，能够帮助企业合理规划费用，避免超支。 - 消费标准自动把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有严格要求并通过系统实现自动化管控。这就如同给企业的费用支出加上了一把智能锁，通过企业费用分析确定合理的标准，确保每一笔费用都在合理范围内。 - 精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。如酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。企业费用分析能够帮助企业发现这些潜在的降本策略，实现资源的优化配置。 - 数智化建设提效
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如免打印单据量同比显著增幅；日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化建设离不开企业费用分析的支持，只有通过分析数据，才能确定哪些环节可以进行数字化改造。 - 深化分析挖掘潜力
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过合思 BI 进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。企业费用分析就像是一把钥匙，能够打开数据背后的秘密，为企业的决策提供有力支持。
合思竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局就像是一张庞大而紧密的网络，能够快速响应企业的需求。
合思拥有广泛连接的生态，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能为企业提供一站式解决方案。在企业费用分析方面，合思凭借其强大的生态和专业的服务，能够为企业提供更全面、更精准的分析结果。
成功案例见证实力
- L4 级无需报销上市公司
员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思费控、合思商城等产品，实现员工移动端申请免垫资，财务月底 1 次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。企业费用分析在这个过程中发挥了重要作用，通过对报销数据的分析，发现问题并进行优化。 - 连锁经营上市公司
财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思商城无缝接入企业原 TMC，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。企业费用分析帮助企业了解员工的消费习惯和需求，从而提供更符合需求的服务。 - 企业数字化差旅案例
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时为企业省钱。企业费用分析能够评估政策的效果，为政策的调整提供依据。 - 流程自动化案例
员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。企业费用分析可以发现流程中的瓶颈，推动流程的优化。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，犹如温暖的港湾，为企业提供全方位的支持。通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。同时，不断优化产品和解决方案，以适应市场变化和客户需求。在企业费用分析方面，合思的服务团队能够帮助企业深入理解分析结果，制定合理的决策。
在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，帮助企业通过数字化转型实现降本增效、合规经营和可持续发展，在复杂多变的市场环境中稳健前行。如果您想深入了解合思如何通过企业费用分析为您的企业带来价值，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
