在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。企业亟需有效的差旅管控解决方案,深入开展差旅经济分析,以挖掘更多净利润。
解决方案全景洞察
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这样的综合服务,企业能够对差旅进行精细化管控,在差旅经济分析中占据优势。
合思的方案将原本复杂的差旅管理流程进行了简化和优化。从员工的差旅消费,到财务的入账处理,再到档案的归档保存,实现了全流程的自动化和智能化。这不仅提高了管理效率,还减少了人为错误和漏洞,为企业的差旅经济分析提供了准确的数据支持。
核心功能闪耀亮点
- 全场景无缝覆盖
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能纳入其管理范畴。特别是易商卡线下消费解决方案,让企业在差旅经济分析中有了更全面的数据来源。
易商卡可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在进行线下消费时,无需再手动收集和整理发票,系统会自动获取消费信息并生成相关凭证。这大大节省了员工的时间和精力,也提高了财务处理的效率。同时,全场景覆盖确保了企业在差旅经济分析中不会遗漏任何重要的消费数据。
- 全球资源深度整合
合思整合了中航信等众多资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,还提供多语言版本。在差旅经济分析中,这种全球资源整合为企业带来了更多的选择和优势。
企业员工在进行海外差旅时,可以享受到一站式的服务。从酒店预订到用车安排,都能在一个平台上完成。多语言版本的支持也消除了语言障碍,让员工的海外差旅更加便捷。对于企业来说,通过整合全球资源,可以在差旅经济分析中比较不同地区、不同服务商的价格和服务质量,从而做出更合理的决策。
- 管控体验完美兼顾
合思具备智能差标等多种功能,在差旅经济分析中,这些功能有助于企业实现精准管控和提升员工体验的双重目标。
智能差标包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区的消费水平和不同时间段的市场情况,科学地设置差标。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,为员工提供了更多的实惠和保障。同时,订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。
- AI智能规划领航
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。在差旅经济分析中,AI技术的应用为企业带来了更高效、更智能的管理方式。
AI行程助手可以根据员工的出差需求,自动规划最优的行程方案。AI自动下单助手可以实现订单的自动生成和下单,提高预订效率。AI风控可以实时监控差旅消费的合规性,及时发现并预警潜在的风险。AI报告助手可以根据企业的需求,生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著提升
- 成本节省成效斐然
通过精细化管控和智能策略,合思帮助企业降低了差旅的显性和隐性成本。在差旅经济分析中,可以明显看到企业在预算控制、浪费减少和避免超支等方面取得的成效。
精细化管控使得企业能够根据实际需求合理安排差旅费用,避免不必要的开支。智能策略如优惠券 + 合力省、买贵赔等,让企业在差旅消费中获得更多的优惠和保障。通过这些措施,企业可以在差旅经济分析中看到差旅成本的明显下降,从而提高企业的净利润。
- 效率提升立竿见影
合思实现了全流程自动化,减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。在差旅经济分析中,这体现为企业运营效率的大幅提升。
自动化的流程让员工无需再花费大量时间在繁琐的差旅事务上。员工可以更专注于工作,提高工作效率。对于企业来说,流程的自动化也减少了人工干预,降低了错误率,提高了财务处理的效率。通过差旅经济分析,企业可以看到员工在差旅环节所花费的时间明显减少,从而释放更多的人力和时间资源用于核心业务。
- 体验优化备受好评
合思提供的智能推荐、优惠活动、买贵赔等功能,提升了员工的差旅体验和满意度。在差旅经济分析中,员工的满意度也是一个重要的指标。
智能推荐可以根据员工的历史消费记录和偏好,为员工提供个性化的差旅方案。优惠活动和买贵赔让员工在差旅消费中感受到实惠和保障。员工在享受更好的差旅体验的同时,也会对企业产生更高的认同感和归属感。通过差旅经济分析,企业可以看到员工满意度的提升对企业的整体运营和发展具有积极的影响。
- 合规管理保驾护航
通过数智化工具和风控功能,合思确保了差旅消费的合规性,降低了企业的合规风险。在差旅经济分析中,合规管理是企业可持续发展的重要保障。
数智化工具可以实时监控差旅消费的各个环节,确保消费符合企业的规定和相关法律法规。风控功能可以及时发现并预警潜在的合规风险,帮助企业采取措施进行防范和处理。通过差旅经济分析,企业可以看到合规管理对企业避免不必要的损失和维护企业形象的重要作用。
典型场景精准应对
- 下沉市场拓展攻略
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可提供精细化的差旅管控策略。在差旅经济分析中,针对下沉市场的特点进行科学的差标管控至关重要。
不同区县的消费水平和市场情况存在差异。合思可以根据不同区县类型,科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅费用能够得到合理控制,同时也能满足员工的实际需求。通过差旅经济分析,企业可以评估不同区县的差旅成本和业务收益,从而制定更合理的市场拓展策略。
- 海外业务出海指南
企业开展海外业务时,合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。在差旅经济分析中,海外业务的差旅管理面临着更多的挑战和机遇。
海外业务涉及到不同国家和地区的文化、法律和市场环境。合思的一站式多语言服务解决方案可以满足员工境外安全保障、价格优势、全流程管理等需求。通过整合全球优质服务商渠道,企业可以在差旅经济分析中比较不同服务商的价格和服务质量,选择最适合自己的合作伙伴。同时,全流程管理也确保了企业对海外差旅费用的有效控制。
- 线下消费管控秘籍
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”,合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。在差旅经济分析中,线下消费的管理是一个容易被忽视但又非常重要的环节。
线下消费往往存在信息不透明、管理难度大等问题。合思易商卡可以同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管理的难题。通过差旅经济分析,企业可以全面了解线下差旅费用的使用情况,发现潜在的问题并进行优化。
- 数电票时代应对之道
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。在差旅经济分析中,数电票的应用对企业的财务管理提出了新的要求。
数电票的出现使得发票的管理更加数字化和智能化。合思的电子会计档案管理系统可以实现全链路应战,解决合规风险和流程冲突问题。通过差旅经济分析,企业可以评估数电票对差旅费用管理的影响,优化财务管理流程,提高财务管理效率。
客户成功案例见证
- 连锁零售企业的差旅变革
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作制定全新差旅管控方案。在差旅经济分析中,该企业将差标管控下沉至区县维度,取得了显著的成效。
2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过差旅经济分析,企业可以看到差标管控的精细化对成本控制的重要作用。这不仅为企业节省了大量的差旅费用,也为企业在下沉市场的拓展提供了有力的支持。
- 企业风控的精准出击
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。在差旅经济分析中,及时发现和处理违规行为对企业的合规管理至关重要。
该企业发现损失金额超过60000元后,立即完善相关差旅制度并加强监控。通过差旅经济分析,企业可以评估风控功能对企业合规管理的贡献,进一步优化差旅管理制度,降低合规风险。
- 合力省的双赢效应
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降。在差旅经济分析中,合力省功能不仅为企业节省了差旅费,还为员工带来了实惠。
已累计帮助企业节省差旅费533万元,某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包,形成了双赢的局面。通过差旅经济分析,企业可以看到合力省功能对企业成本控制和员工激励的双重作用,进一步推广和优化该功能。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理解决方案能为企业带来显著的价值。通过深入的差旅经济分析,企业可以发现合思方案在成本控制、效率提升、体验优化和合规管理等方面的优势。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管控的智控之旅,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。